Automatiza los procesos de tu empresa fácilmente con Exact RPA

Los debates en torno a la tecnología y su integración en el mundo de la empresa orbita actualmente en torno a la Inteligencia Artificial, ChatGPT y herramientas similares. Pero otro de los paradigmas esenciales para el futuro mundo corporativo, vinculado a la transformación tecnológica, tiene que ver con la automatización y la robotización, que también lleva un tiempo integrándose en muchas organizaciones. ¿Tiene sentido implementar software para automatizar procesos de Exact? Veamos las ventajas de la automatización de procesos en la empresa.

Un robot de automatización de procesos o RPA se encarga de reducir la carga de trabajo de las personas, de aumentar la productividad a través de la agilización y, en consecuencia, de incrementar el margen de ganancias al reducir los costes. ¿Cómo lo hace? Los sistemas RPA se comunican con los ecosistemas tecnológicos y aplicaciones ya operativos en las empresas, estableciendo una metodología para la transacción de información y la ejecución de determinadas acciones mecánicas a través de reglas prefijadas.

Si en una empresa ya se digitalizan procesos clave a través de un CRM o un ERP, por ejemplo, muchas de las tareas ya estarán automatizadas, pero en ocasiones el usuario debe «cerrar» o culminar los procesos manualmente o, cuando menos, supervisar muchos de ellos. Con un RPA, el sistema tiene capacidad operativa para «tomar decisiones» y «actuar» para realizar tareas mecánicas y repetitivas del CRM o el ERP, ateniéndose a las normas del modelo robotizado que se han programado antes.

Si ya dispones de Exact Synergy para integrar tus procesos, puedes dar un paso más a través de nuestro RPA. Puedes conectar plataformas a través de SQL y oData/Rest API; también puedes crear vistas personalizadas de datos procedentes de otros sistemas, para visualizarlos en Exact Synergy.

Si defines las reglas lógicas apropiadas puedes eliminar muchas tareas manuales repetitivas que la automatización de procesos hará a través del RPA: generar procesos ante oportunidades de venta, autorizar pedidos o compras, diseño y visualización de avisos ante determinados eventos, enviar mails internos y externos personalizados, etc.

Más tiempo, menos costes, mejor información
A través de la automatización de procesos en la empresa puedes conectar fácilmente tu entorno de Exact Synergy con otros softwares críticos para el negocio. De esta manera, los datos de otros programas estarán disponibles en un mismo ecosistema. Por supuesto, se podrá ahorrar un tiempo considerable, liberando un recurso para dedicar esfuerzos a tareas que realmente aporten valor y hagan crecer el negocio.

Como añadido, la automatización de procesos con RPA no hace necesaria la introducción manual de datos, lo que a su vez disminuye drásticamente la presencia de errores en procesos críticos para la empresa. Al ganar efectividad y agilidad operativa a través de la integración de Exact RPA se produce una inmediata —y en ocasiones notable— reducción de costes.

En realidad, además de los beneficios puramente procedimentales derivados de unos procesos más eficientes, la robotización permite que toda la información crítica de la organización esté presente en un único lugar y que esa información sea accesible para todos. Esto genera conocimiento corporativo, solidifica la cultura de empresa y hace que todo el equipo pueda extraer el máximo rendimiento de su energía, sin drenarla en flujos de trabajo ineficaces o tediosos. ¿Te interesa? accede a la demo y comprueba las principales funcionalidades y beneficios de Exact RPA