Supervisión y control eficaz del tiempo y horarios ¿Es Posible?

Uno de los factores que más influyen, a la hora de mantener unos ratios de productividad saludables en cualquier empresa es la optimización del tiempo dedicado al trabajo. En ese sentido, la supervisión y el control del mismo resultan de capital importancia. ¿Existen formas eficientes de realizarla, sin que dificulte el flujo de trabajo y contamine la relación con los integrantes del equipo? Sí, siempre y cuando se implementen para ello las soluciones adecuadas. En este caso, un buen software de control de tiempo apropiado para la tarea puede ser de mucha ayuda.

La forma más recomendable para realizar un control de tiempo y de las horas de trabajo es permitir al empleado que realice una monitorización y control de las mismas de manera directa. Con un software para el control de tiempos apropiado, el trabajador es el que realiza directamente el registro de las horas. Si se cuenta con un interfaz unificado, amigable y sencillo, las horas trabajadas, los informes de progreso de los distintos proyectos y el reajuste de las mismas, en caso necesario, es una tarea que no reviste complejidad.

Además, una visualización en tiempo real y una supervisión y control del tiempo efectivos permiten hacerse una idea ajustada del avance de las diferentes líneas de trabajo, lo que garantiza la adecuación a las necesidades de cada uno de los proyectos en las diferentes etapas. Esto facilita el cumplimiento de los distintos deadlines y una mayor satisfacción, por parte de los clientes.

Otorgar al empleado gran parte del control del registro y la monitorización de las horas trabajadas le hace partícipe del sistema de control de tiempo, como parte activa. Esto reduce en la plantilla la sensación de estar siendo vigilada o evaluada de forma permanente. Haciéndole partícipe de la productividad general de la empresa, como parte activa desde su parcela de responsabilidad, se contribuye al afianzamiento de una determinada cultura interna, orientada a la consecución de los objetivos y la corresponsabilidad en las líneas estratégicas.

El uso de un software para el control de los tiempos no solo favorece una mejor monitorización, dentro del departamento de recursos humanos. Reporta múltiples beneficios para la actividad de cualquier organización empresarial.

• Ahorro de tiempo y más eficiencia
  Tener presentes los datos reales del tiempo que se dedica a cada una de las tareas permite optimizar considerablemente la distribución de horas que estas tareas requieren. Esto se traduce en la eliminación de franjas de tiempo improductivas y, en consecuencia, una mayor eficiencia.
• Detección de errores
  El uso de software de control de tiempos de trabajo permite detectar si un determinado flujo de tareas está mal diseñado o requiere de la implementación de mejoras. Al disponer de datos en tiempo real, se pueden realizar los cambios necesarios sin que el flujo productivo se vea afectado.
• Minimizar conflictos legales
  El incumplimiento de un plazo de entrega no solo se traduce en unos peores resultados en los libros de cuentas. También puede suponer para la empresa el enfrentarse a acciones legales derivadas del incumplimiento de los contratos. La supervisión y el control del tiempo garantiza que siempre se entreguen a tiempo los proyectos y se cumplan los compromisos con los clientes.

El control de tiempos favorece una mayor eficiencia, un mejor grado de competitividad y un clima de trabajo proactivo, alineado con las estrategias de la organización. Además, optimiza los recursos de los que dispone e impacta positivamente en los gastos e inversiones necesarias para llevar adelante los distintos proyectos. Contar con una herramienta efectiva para la supervisión y el control tendrá un impacto positivo desde el primer día. Pero también afianza su posición competitiva a largo plazo.

Si hablamos además de empresas de servicios profesionales que trabajan por proyectos, el control del tiempo y la imputación correcta de horas resultan fundamentales para unos márgenes saludables y el control óptimo del proyecto.