La robótica como solución en la automatización de procesos

La automatización de procesos supone una gran ventaja, pues permite a las empresas ahorrar considerablemente tanto en tiempo como en costes. Por otra parte, contar con una solución de estas características, ofrece a las entidades información de lo más valiosa, detectando fortalezas y debilidades internas para una posterior mejora en términos de eficacia y productividad.

Pero, ¿en qué consiste concretamente la automatización y la robótica y cuáles son sus principales ventajas? Descubre en este post las características de este tipo de herramientas disponibles en Exact, tales como nuestro nuevo RPA o la automatización robótica de procesos.

Los sistemas de automatización de procesos permiten a una determinada empresa realizar las operaciones repetitivas a través de un software que simula las acciones humanas, ahorrando en tiempo y costes. Además, son capaces de registrar un gran volumen de datos y convertirlos en conocimiento, de manera que la organización dispondrá de una visión real y actualizada acerca de su situación. Así, la importancia de la automatización de los procesos está más que justificada. 

Para poder comprenderlo mejor, a continuación se incluyen algunos ejemplos de la automatización de procesos que pueden llegar a transformar por completo la forma de trabajar de una empresa. En primer lugar, la automatización puede facilitar considerablemente los procesos de selección y de contratación así como la gestión de las solicitudes ante un puesto vacante. Por otro lado, los procesos internos, como por ejemplo, la petición de vacaciones por parte de los empleados y la aprobación por parte del departamento de recursos humanos, también se convierten en gestiones más sencillas gracias a la automatización de procesos RPA.

Son varios los beneficios de contar con un software para la automatización de procesos. En términos generales y como ya se ha mencionado anteriormente, la principal ventaja es que permite a las empresas ahorrar en tiempo y dinero, lo que supone una mayor eficacia del negocio ¿Cómo?

Al gestionar cada uno de los procesos de forma automática, la posibilidad de cometer fallos se reduce considerablemente, por lo que el riesgo de error se minimiza de manera notable. Asimismo, la configuración automática permite a las empresas poder centrarse en otro tipo de tareas de mayor relevancia, que pueden requerir más tiempo y atención que los procedimientos mecánicos. 

No obstante, la mayor ventaja de la automatización robótica de procesos de Exact RPA, es que permite la vinculación con otros softwares, como por ejemplo SAP o Salesforce, integrando todos los flujos de trabajo y permitiendo la visualización de toda la información desde un mismo lugar. De este modo, se puede obtener y registrar un gran volumen de información.

Exact RPA puede aprender, imitar y luego ejecutar procesos empresariales basados en reglas. Como hemos comentado anteriormente, Exact RPA puede interactuar con cualquier aplicación o sistema de la misma forma que lo hacen las personas (con la diferencia de que Exact RPA pueden trabajar las 24 horas, mucho más rápido y con una fiabilidad y precisión del 100%).