BI con Exact Insights powered by Qlik
Toma decisiones estratégicas basadas en Business Intelligence
¿Por qué es útil una herramienta de Business Intelligence?
Las empresas que utilizan un Business Intelligence, como base para sus decisiones estratégicas, funcionan mejor que la competencia. Sin duda, con el uso de una herramienta intuitiva para analizar los datos, los empleados empiezan a trabajar en la integración, la visualización y el análisis de la información, desde el primer momento.
Gracias a nuestra herramienta de BI Exact Insights, se convierten fácilmente, grandes volúmenes de datos en indicadores de rendimiento y tendencias.
Cómo puede ayudarte una solución de Business Intelligence
- Decisiones adecuadas a partir de información en tiempo real
- Cuadros de mando de BI estándar para sectores y especialidades concretas
- Adiós a la creación de informes en PowerPoint
- Disponibilidad en cualquier momento y dispositivo
- Análisis más eficientes al combinar diferentes fuentes de datos
¿Qué es un BI?
Las empresas tienen una gran cantidad de datos, que deberían ser la base de las decisiones estratégicas. Sin embargo, en muchos casos les resulta complicado obtener la información adecuada en el momento justo y utilizarla para realizar potentes análisis de datos. Muchos datos se «esconden» en distintos sistemas automatizados, lo que hace que sean menos aprovechables.
El objetivo de la inteligencia de negocios (o BI, por sus siglas en inglés) es transformar los datos disponibles en información que se pueda utilizar para dirigir la empresa. Los sistemas de BI suelen ofrecer la visualización y el análisis de datos de aplicaciones software tipo CRM y ERP.
Beneficios de un cuadro de mando de BI estándar
Exact Insights cuenta con varios cuadros de mando estándar que te permiten comenzar de un modo sencillo y rápido. Estos cuadros satisfacen las necesidades básicas de análisis de sectores y especialidades concretos. Con unos cuantos ajustes, el cuadro de mandos estándar se transforma en una solución personalizada para las necesidades específicas de tu empresa. Los cuadros de mando disponibles son los siguientes:
cuadro de mandos de finanzas, cuadro de mandos de RR. HH., cuadro de mandos de fabricación, cuadro de mandos de distribución, cuadro de mandos de registro de facturas recibidas y cuadro de mandos de proyectos
Cuadro de mando financiero
El cuadro de mandos financiero ofrece una visión directa de todas las cifras importantes en cuanto a flujo de caja, liquidez, facturación y beneficios brutos y netos. Puedes ver todos los pagos y créditos pendientes, las cuentas de pérdidas y ganancias, así como todos los detalles de cada transacción de los balances de todas tus administraciones. Un potente componente del cuadro de mandos de finanzas es el «análisis hipotético». En función de las variables que se proporcionen, el sistema calcula un número de posibles escenarios. Puedes dividir y clasificar los datos de muchas maneras, lo que te permite utilizar plenamente los cuadros de mandos en el proceso de toma de decisiones.
Cuadro de mando de RRHH
El cuadro de mandos de recursos humanos te ofrece una visión sobre las cifras importantes en cuanto a personal y procesos relacionados con los RRHH. Proporciona información detallada sobre las incorporaciones y las salidas de personal de cada unidad de negocio, departamento, puesto, edad, etc. También ofrece una visión sobre el modo en el que los ratios de ausencias se dividen entre los distintos departamentos y permite obtener información detallada sobre el absentismo a nivel departamental, edad, sexo, etc. Si trabajas con autónomos, también puedes ver la relación entre el personal fijo y el flexible. El cuadro de mandos de RRHH ofrece a los responsables de personal, una herramienta de análisis del talento para dar una paso más como socio estratégico del negocio.
Cuadro de mando de fabricación
El cuadro de mandos de fabricación ofrece a los fabricantes todas las cifras que necesitan, como los costes de producción, la pérdida de materiales y los plazos de fabricación. Estos datos se pueden analizar para cada artículo fabricado, etapa del proceso o tipo de coste. Esto ofrece una visión única sobre los costes de producción reales frente a los costes planificados. En resumen, el cuadro de mandos de fabricación es la herramienta para mejorar aún más tu proceso: una fabricación más rápida y eficiente.
Cuadro de mando de distribución
El cuadro de mandos de distribución ofrece una visión de las cifras fundamentales para su stock y tus órdenes de compra y venta. Puedes supervisar y predecir resultados logísticos con indicadores como, p. ej., índice de facturación, «tiempo/valor en stock» o análisis ABC. La integración con Google Maps te ofrece posibilidades de geolocalización sobre la ubicación de tu stock o tus clientes. Mejora tus previsiones y presupuestos e identifica fácilmente nuevas oportunidades de negocio con este cuadro de mandos para todos los procesos de logística.
Cuadro de mando de registro de facturas
El cuadro de mandos de registro de facturas recibidas ofrece una visión general de todas las facturas de compra y los detalles relacionados, además de los importes totales por acreedor o cuenta de libro mayor. Asimismo, puedes analizar el estado de todas las facturas de compra o las solicitudes de aprobación, así como obtener información detallada sobre la factura de compra de cada responsable de presupuesto o registro de aprobación. Optimiza y digitaliza el proceso de aprobaciones de tu organización.
Cuadro de mando de proyectos
El cuadro de mandos de proyectos te ayuda a analizar proyectos por cliente, estado o tipo. No solo ofrece una visión actualizada de los costes y las materializaciones de cada proyecto o gestor de proyectos, sino que también te permite compararlos con el presupuesto u otros proyectos del mismo tipo. Pueden registrarse y analizarse las horas trabajadas de un modo sencillo y al detalle para cada actividad, departamento o proyecto. Esto se traduce en conocimiento que te ayudará a mejorar procesos o proyectos individuales. Es más, obtendrás una visión clara sobre la capacidad de despliegue de la plantilla.
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Nuestros expertos de Exact te garantizan que aprovecharás al máximo tu software de gestión. Compartirán contigo sus conocimientos del producto, te darán consejos específicos y te ayudarán con el diseño del software.
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