Verkoopboek: wat is het en houd je het bij?
Wanneer je aan de slag gaat met de financiële administratie, zal de term verkoopboek je bekend in de oren klinken. Maar wat is de betekenis van een verkoopboek? Wat kan een verkoopboek voor je boekhouding betekenen? Aan de hand van een voorbeeld laten we je zien wat je allemaal noteert in een verkoopboek en hoe je dit makkelijk automatiseert.
Wat is de betekenis van een verkoopboek?
Een verkoopboek is een financieel document waarin je alle verkoopfacturen in bij kunt houden. Het wordt ook wel een verkoopdagboek genoemd. Een verkoopboek maakt onderdeel uit van je boekhouding en geeft een overzicht van alle verkooptransacties die gedurende een bepaalde periode hebben plaatsgevonden weer.
Voorbeeld van een verkoopboek
In een verkoopboek noteer je verschillende soorten gegevens waaronder:
- De datum van de verkoop;
- Het factuurnummer;
- De naam en adresgegevens van de klant;
- De omschrijving van de verkochte goederen of diensten;
- De verkoopprijs;
- Het btw-tarief dat is gehanteerd.
Op basis van deze gegevens maak je een factuur op waarmee je later de omzetbelasting kunt berekenen die je moet afdragen aan de Belastingdienst. Hieronder vind je een voorbeeld van een verkoopboek.
| Datum | Factuurnummer | Klantnaam | Verkocht product | Bedrag (excl. btw) | Btw-tarief | Btw-bedrag | Bedrag (incl. btw) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1-2023 | 001 | Jansen b.v. | 10 x product A | €100,- | 21% | €21,- | €121,- |
| 2-1-2023 | 002 | Pietersen b.v. | 5 x product B | €50,- | 9% | €4,50 | €54,50 |
| 3-1-2023 | 003 | De Vries b.v. | 3 x product C | €45,- | 21% | €9,45 | €54,45 |
| 4-1-2023 | 004 | Jansen b.v. | 7 x product D | €70,- | 21% | €14,70 | €84,70 |
| 5-1-2023 | 005 | De Vries b.v. | 1 x product E | €10,- | 0% | €0,- | €10,- |
Zoals je in dit voorbeeld kunt zien, registreer je in een inkoopboek de datum van de aankoop, leverancier, het factuurnummer, omschrijving van goederen of diensten en het bedrag.
Automatiseer je verkoopboek voor een foutloze administratie
Je kunt een verkoopboek handmatig bijhouden, maar je kan er ook voor kiezen om een boekhoudprogramma te gebruiken. Een boekhoudprogramma kan je op verschillende manieren helpen bij het foutloos en eenvoudig bijhouden van een verkoopboek:
- Automatische invoer: als je gebruikmaakt van een boekhoudprogramma hoef je niet meer alle gegevens handmatig in te voeren. Door een koppeling te maken met je webshop op kassasysteem, worden verkoopgegevens automatisch opgeslagen in je verkoopboek.
- Btw-berekeningen: een boekhoudprogramma kan automatisch de btw berekenen op basis van het btw-tarief dat wordt gehanteerd. Dankzij deze functie hoef je niet meer handmatig de btw te berekenen en voorkom je dat je fouten maakt.
- Overzichtelijke rapportages: naar het verwerken van gegevens en het berekenen van het btw-tarief, maakt een boekhoudprogramma ook overzichtelijke rapportages. Je kunt dan in een opslag zien welke verkopen er zijn geweest en wat de totale omzet is.
- Automatische controles: boekhoudsoftware kan automatische controles uitvoeren. Zo checkt het bijvoorbeeld of er dubbele facturen in het systeem zitten en of er informatie ontbreekt.
Wist je dat Exact Online Boekhouden al deze functies bezit?
FAQ
We geven je een aantal stappen voor het opstellen en invoeren van een inkoopboeking
1. Verzamel de benodigde informatie: om een verkoopboeking in te voeren, heb je een factuur of verkoopbewijs nodig. Zorg dat je deze in bezit hebt en verzamel eventueel alle andere benodigde informatie zoals klantgegevens en het product dat je hebt verkocht.
2. Maak een boekingsregel: als je een boekingsregel opstelt, moet je rekening houden met de volgende onderdelen:
- Kies het juiste grootboekrekeningnummer waar de omzet op geboekt moet worden.
- Bepaal of er btw in rekening is gebracht. Zo ja, noteer welk btw-tarief van toepassing is en wat het btw-bedrag is.
- Noteer het bedrag van de omzet in de debetkolom en het bedrag van de btw in de creditkolom van de boekingsregel.
3. Voer de boekingsregel in de administratie: zodra je de boekingsregel hebt opgesteld, kun je dit verwerken in de boekhouding.
4. Controleer de boeking: controleer altijd of de boeking correct is ingevoerd en of het bedrag overeenkomt met het verkoopbewijs.
5. Archiveer het verkoopbewijs: het verkoopbewijs is je bewijsstuk voor verkoopboeking. Zorg er daarom altijd voor dat je het verkoopbewijs goed bewaart in de administratie.