OutSmart

OutSmart International, digitale werkbonnen van offerte tot factuur.
• Nooit meer onleesbare, verdwenen of kwetsbare werkbonnen
• Plan je klussen en vakmannen heel simpel, flexibel en overzichtelijk
• Snelle interne communicatie en statusupdates
• Verhoogt de efficiëntie van je organisatie!

Of het nou gaat om de Exact Online module boekhouden, handel of productie, in alle gevallen zijn er veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Afhankelijk van de module is onder meer de synchronisatie van de volgende informatie uit Exact Online naar OutSmart eenvoudig na de koppeling:
• Relaties (vanuit contacten, groepen of bedrijven)
• Materialen (inclusief prijs en (bar)code)
• Projecten, wat zorgt voor overzichtelijke projectplanning
• Medewerkers
• Uursoorten (artikelen kunnen ook worden gebruikt als uursoort)
• Verkooporder wordt een werkbon in OutSmart

De synchronisatie werkt natuurlijk twee kanten op. Dus ook van OutSmart naar Exact Online. Daarbij kan je profiteren van onder meer de volgende handige functionaliteiten:
• Digitale werkbon in OutSmart wordt een proeffactuur in Exact Online
• Werkbon kan terug worden geboekt als verkooporder
• Geboekte uren in OutSmart worden na goedkeuring genoteerd op de Weekstaat van de medewerker in Exact Online, dus urenregistratie gaat vrijwel vanzelf
• OutSmart schrijft de werkbonnen terug onder het project binnen Exact Online
• Artikelen terugboeken op magazijn