E-facturatie: de snelste weg naar een betere cashflow
Factureren kan sneller, betrouwbaarder en goedkoper. Dankzij Peppol.
De voordelen van elektronisch factureren
Voldoet aan de nieuwe regelgeving
Goed om te weten, is dat overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties vanaf april 2019 verplicht zijn om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Wanneer je zaken doet met overheden, andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties moet je per april 2019 klaar zijn om elektronisch te factureren. Met Exact ben je volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.
Veilig
Bij e-facturatie verlopen facturen via het beveiligde Peppol-netwerk. Zo ben je er zeker van dat deze bij het juiste adres terecht komt. Iedereen die met het Peppol-netwerk werkt, moet zich identificeren, waardoor je weet dat inkomende facturen vanaf de juiste afzender komen. Zo voorkom je spookfacturen.Snelle verwerking
Verwerk facturen in minuten in plaats van dagen. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na eventuele goedkeuring betaald. Het gehele proces verloopt volledig digitaal en er is dus geen handmatig werk meer nodig.Kostenefficiënt
Voor snelle factuurverwerking is geen aanvullende hardware meer nodig, doordat alles automatisch de boekhouding binnen komt. Daardoor bespaar je geld.Betere cashflow
Verbeter je cashflow door snellere betaling van je facturen. De ontvanger heeft geen omkijken naar de verwerking van de factuur.Daarnaast heb je altijd inzicht in de status van de factuur en de herkomst is altijd te herleiden.
Facturen komen direct in je boekhouding, waardoor je administratie automatisch is bijgewerkt. Hierdoor heb je altijd een juist beeld van je inkomsten en uitgaven.
Elektronisch factureren met de producten van Exact
Exact voor Finance
E-factureren via UBL is standaard mogelijk met Exact voor Finance. Je factuurverwerking kan daarmee automatisch verlopen. Verstuur je facturen, dan komen die via het Peppol-netwerk in de boekhouding van de ontvanger. Ook kun je direct in Exact elektronisch facturen ontvangen, al dan niet via een inkomend factuur register met goedkeuring. Via financiële dashboards en rapportages heb je direct inzicht in al je financiële processen. Van een interactieve balans, budget en cashflow, tot controles en auditing. Risk management, compliance en control komen samen in één financieel systeem.
Exact voor Boekhouden
Verstuur nu elektronische facturen vanuit Exact voor Boekhouden via het Peppol-netwerk. Voordelen van factureren via het Peppol-netwerk zijn de snelheid, betrouwbaarheid en de inherente veiligheid ivm de identificatie op het Peppol-netwerk.
Onze software weet direct of het boekhoudpakket van je klant e-facturen kan verwerken. Accepteert die software geen UBL-facturen, dan verstuur je makkelijk een PDF (of een papieren factuur). Alles kan. En krijg je e-facturen dan gaat de verwerking vanzelf en staan ze direct klaar voor betaling, na een optionele goedkeuring.
Onze software weet direct of het boekhoudpakket van je klant e-facturen kan verwerken. Accepteert die software geen UBL-facturen, dan verstuur je makkelijk een PDF (of een papieren factuur). Alles kan. En krijg je e-facturen dan gaat de verwerking vanzelf en staan ze direct klaar voor betaling, na een optionele goedkeuring.
Exact voor Overheid
Per april 2019 zijn overheden, en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties, verplicht bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Met Exact voor Overheid is elke publieke instelling helemaal klaar voor de nieuwe regelgeving.
KlantverhalenMKB Brandstof
We beginnen met een proef van de 3.000 klanten die al werken met Exact voor Boekhouden. De bedoeling is dat we op termijn al onze klanten elektronische facturen sturen die automatisch worden verwerkt. Dat scheelt onze klanten veel tijd.