Accountancy
Mijn[Kantoor]: werk hier samen met de ondernemers
Aanleveren en verwerken van bonnen en facturen kan best frustrerend zijn. Voor accountants- en administratiekantoren maar ook voor klanten. Ga maar na: je klant heeft het druk met zijn bedrijf waardoor hij de administratie makkelijk vergeet. Jij zit te wachten op de gegevens en kan dus niet verder met je werk. Dat is nu voorbij dankzij Exact Online Mijn[Kantoor].
Opvolger
Mijn[Kantoor] is de opvolger van Exact Online Starter. Je klanten leveren makkelijk hun administratie digitaal bij je aan via laptop of mobiele app. Het bonnetje komt vervolgens in de juiste administratie bij jou op kantoor. Jij kan deze eenvoudig verwerken en de administratie is up-to-date.
Inzicht
Zelfs als je klant onderweg is (denk aan dat brandstofbonnetje bij het tankstation) dan kan hij zijn facturen al gelijk doorgeven. Actueler krijg je het niet. Via de cockpit in de Mijn[Kantoor] app is er inzicht in actuele bedrijfsresultaten en openstaande posten. Bovendien kun je hierbij doorzoomen op de opbouw van de omzet.
Btw-aangifte goedkeuren
Heb je de btw-aangifte klaar die je klant wil goedkeuren? Ook dat gaat eenvoudig via Mijn. Maar er kan nog meer. Denk aan het goedkeuren van inkoopfacturen door je klant voordat je ze betaalbaar stelt. Doe jij de salarisverwerking met Exact Online, dan geven je klanten eenvoudig hun mutaties door. Er is een bankkoppeling voor het automatisch inlezen van bankafschriften. Ook kan je berichten uitwisselen met je klant.
Voorzien van logo en naam
Verhoog jouw attentiewaarde door de software te voorzien van jouw kantoornaam en logo. Je klant ziet dus niet Mijn[Kantoor] staan maar bijvoorbeeld Mijn[Bedrijfsnaam]. Start je klant de mobiele app dan ziet hij jouw logo. Deze personalisering geef je ook mee aan de uitnodiging om met de software te werken en aan de loginpagina.
Facturatie
Je klanten hebben toegang tot hun relaties in CRM. Ook is er een koppeling met de database van de Kamer van Koophandel. Facturen (en herinneringen) maken en uitsturen, doet je klant in een handomdraai. Inkoopfacturen direct betalen via de bankkoppeling? Geen probleem! De factuurgegevens staan direct automatisch als verkoopboekingen in de administratie. Dat scheelt jou en je klant een hoop handmatig werk.
Nodig klanten snel uit voor Mijn[Kantoor]
Enthousiast? Ga naar de Accountancy Cockpit of een specifieke relatiekaart om je klant uit te nodigen gebruik te maken van deze samenwerkingsomgeving. Na activatie volgt er een uitleg van enkele minuten via een e-learning. Zo kunnen jij en je klanten snel aan de slag met efficiënt samenwerken. Zie Exact Online Mijn[Kantoor] als de kickstart voor self service dienstverlening!
