Accountancy
Waarom Megawatt Group overstapte naar Exact met hulp van Joanknecht
Wil je je eigen boekhouding doen als ondernemer? Dan moet je een pakket kiezen dat bij jou, je organisatie, je mensen én je wensen past. Zo luidt samengevat het advies van Stefan Kwast, CEO van Megawatt Group, en Elke Tüss, hun finance consultant werkzaam bij accountantskantoor Joanknecht. “Exact geeft ons grip op onze financiën. Goed financieel inzicht is key bij het succesvol uitbouwen van je bedrijf.”
Aanleiding overstap
Omdat Megawatt Group een sterke groeiwens heeft en continu wil doorontwikkelen, hebben zij financiële ondersteuning ingeroepen van accountantskantoor Joanknecht. Consultant Elke Tüss kreeg de taak de financiële zaken van Megawatt Group te optimaliseren. “Ik constateerde al snel dat het zicht op de financiële processen in hun huidige pakket beter kon”, vertelt Elke. “Ook misten we finesse in het rapportagegedeelte. Om meer inzicht te krijgen in financiën, resultaten en toekomstige resultaten, heb ik ze geadviseerd Exact te implementeren als hun boekhoudpakket.”
Keuze voor Exact
Bij dit advies ging Elke natuurlijk niet over één nacht ijs. “Om te kijken welke software en welk scenario het best past, kijken we altijd naar de wensen van de klant, branche, grootte van onderneming, mensen die er werken en hun kwaliteits- en kennisniveau”, legt Elke uit. “Ook checken we of een pakket goede toekomstbestendigheid heeft en of het compatibel is met bijvoorbeeld rapportagetools.” Na het bekijken van de voor- en nadelen van diverse pakketten kwam Elke uit bij Exact. “Wij hebben goede ervaringen met Exact, o.a. door het goede rapportagegedeelte. Ook de dame die de boekhouding doet bij Megawatt Group kende Exact al. Verder was het fijn dat er een standaard koppeling is tussen het systeem waar ze mee werkten en Exact Online.”
Samenwerkingsscenario's
Bekijk hier de verschillende samenwerkingsmogelijkheden tussen accountant en ondernemer via Exact Online.
Het overstapproces
“Het proces verliep vervolgens soepel”, aldus CEO Stefan Kwast. “Kortgezegd is Joanknecht gaan implementeren, terwijl wij aan de zijlijn toekeken. Elke heeft de transitie naar Exact begeleid en is daarna gestart met dashboarding en de maandelijkse afsluiting.” Elke bevestigt dit. “Ik heb eerst het rekeningschema, de btw-codes en andere instellingen van beide pakketten op elkaar afgestemd. Op basis van synchronisatie vulde Exact alle contactgegevens aan, waardoor de knop van de een op de andere dag om kon.”
De voordelen van Exact
Minder zorgen, meer inzicht en grip
“Uiteindelijk heeft Exact mij minder zorgen en meer inzicht gegeven”, vertelt Stefan. “Inzicht en grip op mijn financiën is voor mij enorm belangrijk. In de vaart der volkeren heb je soms de neiging om maar door te denderen. Maar goede maandafsluitingen, een duidelijk dashboard en een goede liquiditeitsbegroting zijn onmisbaar.”
Connectie met Power BI
Zowel Stefan als Elke zijn vol lof over de comptabiliteit met Power BI en de bijbehorende app. “Deze connectie heeft ons veel opgeleverd”, aldus Stefan.
Standaard koppeling met veel systemen
De aanwezige koppelingen zorgen voor een goede samenwerking en overdracht bij een overstap naar Exact.
Correctiefunctie en flexibele weergavefunctie
Elke vindt Exacts correctiefunctie, waarmee je meerdere boekingen direct kunt corrigeren, een pré. “Het is ook fijn dat weergaven van lijstjes met bijvoorbeeld grootboekrekeningen aan te passen zijn naar je eigen wensen.”
Tip voor andere ondernemers
Stefan heeft tot slot een tip voor andere ondernemers: “Hoe beter je je boekhouding in het beginstadium van je bedrijf op orde hebt, hoe minder je voor verrassingen komt te staan en hoe makkelijker je bedrijf schaalbaar is. Zorg bij de start dus meteen voor een goede werf onder je schip. Zo heb je goed inzicht en kun je groeien zonder financiële zorgen.”
De Gouden Luca's
Als accountant of boekhouder ben jij voor ondernemers een strategische sparringpartner die hen allround adviseert. Ook op het gebied van boekhoudsoftware. Gaan je klanten op jouw advies en uitnodiging aan de slag met Exact Online? Dan neem je automatisch deel aan het Gouden Luca’s programma en kom je elk jaar in aanmerking voor een Gouden Luca Level 1, 2, 3 of misschien wel 4!
De Gouden Luca is dé onderscheiding vanuit Exact voor accountants- en administratiekantoren die hun klanten Exact Online adviseren voor slim online samenwerken. Én daarmee ondersteunen op hun weg naar succes! Samenwerken in Exact Online levert jullie minder zorgen op en je klant meer inzicht en grip op financiën, wat hem in staat stelt om sneller en betere beslissingen te nemen.
Hoe verdien je een Gouden Luca?
Werk je met Exact Online voor accountancy, dan neem je automatisch deel aan het Gouden Luca’s programma wanneer je jouw klanten uitnodigt voor een eigen Exact Online abonnement voor Boekhouden, Handel, Productie, Projectmanagement, Bouw of Mijn[Kantoor]. Accepteert jouw klant de uitnodiging? Dan telt deze uitnodiging mee in de puntentelling voor een Gouden Luca level 1, 2, 3 of 4. Deze uitnodiging dient verstuurd te worden via de uitnodigings- of verwijzingswizard in Exact Online Accountancy. Wil jij net als Joanknecht level 4 halen en een Gouden Luca in ontvangst willen nemen? Nodig dan snel je klanten uit! Meer weten over de Gouden Luca’s? Klik hier voor meer informatie.
