De Wet Kwaliteitsborging opnieuw uitgesteld, 3 redenen om niet achterover te leunen

Na uitstel zou de Wkb, de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen, op 1 juli 2022 in werking treden. De belangrijkste wijzigingen: aannemers worden aansprakelijk voor hun werkzaamheden en de kwaliteitsborger houdt bij eenvoudige bouwwerken toezicht op het bouwproces. Toch is besloten om de wet opnieuw uit te stellen tot in ieder geval 1 oktober 2022. Maar ondanks deze uitstel is er zeker geen reden om nu rustig achterover te leunen en af te wachten. Bouwkwaliteit hoort bij iedere aannemer bovenaan het lijstje te staan. Net als veiligheid. In dit blog geven we je drie mogelijkheden in Exact Online Bouw waar je vandaag al mee aan de slag kunt zodat je straks klaar bent voor de Wkb.

Bouwkwaliteit op 1, signaleer en reageer tijdig op issues

Als de interne kwaliteitsborging op orde is, kan de externe kwaliteitsborger straks volstaan met een aantal rondjes over de bouwplaats en door het dossier. Maar voordat je zover bent, gaat er echter wel wat tijd en inspanning overheen om je organisatie zover te krijgen. Daarom is het belangrijk om nu al te starten met actief sturen op kwaliteitsborging.

Het is gelukkig nu al mogelijk om in de Exact Online Bouw app, via de KAM module, issues aan te maken vanaf de bouwplaats. Deze worden dan direct zichtbaar in de software zodat je hier snel op kunt inspelen. Ook bijvoorbeeld klachten van omwonenden worden gemakkelijk en snel geregistreerd. Zo is iedereen direct op de hoogte.

De geregistreerde issues kun je ook koppelen aan een contact, bijvoorbeeld een onderaannemer. Zo houd je precies in het vizier wie welk issue op moet lossen. Bijvoorbeeld als er slechte kwaliteit schilderwerk is opgeleverd. Maar ook voor toekomstige opdrachten kun je via de rapportage gemakkelijk zien welke onderaannemer vaker ondermaats werk oplevert. Iets om rekening mee te houden en afspraken over te maken.

Lief dagboek

Door dagboeken bij te houden, registreer je de omgevingsomstandigheden op het moment van de werkzaamheden. Mocht er later bijvoorbeeld een probleem geconstateerd worden in de constructie, kun je doormiddel van dagboeken altijd gemakkelijk terugzoeken of bijvoorbeeld de weersomstandigheden hier iets mee te maken hebben. In Exact Online Bouw worden de weersomstandigheden automatisch gelogd als je een dagboek aanmaakt. Je hoeft dus enkel de dagelijkse voortgang en eventuele bijzonderheden bij te houden. Op deze manier haal je de interpretatie van de medewerker uit de vergelijking en heb je een objectieve beschrijving van de weersomstandigheden. En maak je de invoer zo makkelijk als het maar kan. Voeg eventueel foto’s toe van bijzonderheden zodat je altijd terug kunt grijpen naar de omstandigheden van die dag.

Maak er alvast een gewoonte van

Laten we eerlijk zijn, een nieuwe gewoonte leer je niet van de een op de ander dag aan. Zeker wanneer je al jaren op een bepaalde manier werkt. Een voorbeeld is het uitvoeren van een werkplekinspectie. Dat gebeurt veelal nog op papier. Papieren administratie is echter een risico, het raakt gemakkelijk kwijt. Om maar te zwijgen over de administratie en tijd die het met zich meebrengt. Je moet namelijk de inspectie documenteren, meenemen en vervolgens nogmaals in je systeem overtikken. Of je moet het papiertje in een ordner bewaren. (heb je die echt nog?)

Met Exact Online Bouw registreer je ook de bouwplaatsinspecties gemakkelijk en snel bij de bron, vanaf de bouwplaats. Je kunt eenvoudig inspectieformulieren en checklists aanmaken vanaf je pc of laptop, en invullen op je mobiel of tablet. Denk bijvoorbeeld aan een checklist bewijslast Energielabel. De informatie staat direct in het systeem. Denk ook aan reguliere onderhoudswerkzaamheden, die je in iedere sector weleens tegenkomt. Door een checklist te maken voor je onderhoudsmedewerkers worden ze er altijd aan herinnerd om alle punten te controleren.

Op deze manier hoef je niet meer met pen en papier aan de slag op de bouwplaats, en digitaliseer je de inspecties direct door gebruik te maken van je mobiel of tablet.

Meer weten?

Wil je meer weten over de Wet Kwaliteitsborging en wat het precies inhoudt? Je leest het in dit blog.