E-factureren in de bouw: dit zijn de voordelen

Maak je als ondernemer in de bouwsector gebruik van Exact Online, dan kan je nu jouw werk nog eenvoudiger maken. Door het traditioneel factureren te vervangen door Exact Online Bouw, verminder je het handmatig handelen en verklein je de foutmarge. In dit artikel bespreken we waarom dit zo belangrijk is, wat de voordelen zijn en hoe jij de overstap maakt. 

Wat is e-factureren? 

E-factureren gaat verder dan enkel een pdf’je toevoegen aan het mailverkeer richting de klant. Het is een gestructureerde manier van factureren, waarbij een digitaal bestand wordt toegevoegd. Dit digitale bestand bevat alle benodigde gegevens, maar verwerkt deze op gestandaardiseerde wijze. Hierdoor kunnen alle verkoopfacturen automatisch worden verwerkt, ook in het systeem van de klant.  

Voordelen van e-factureren in de bouw 

De leden van Bouwend Nederland zijn positief over elektronisch factureren en dat is niet zo gek. Sinds dit jaar maakt ook Exact Online gebruik van elektronisch factureren met DICO versie SALES005. Zowel de bouw- en infrasector als Stichting Ketenstandaard staan achter de overstap, vanwege de overtuigende voordelen: 

• Voor iedereen dezelfde standaard;
• Minder tijd kwijt aan factureren;
• Altijd en overal actuele cijfers;
• Verzekerd van (snellere) betaling;
• Kleinere foutmarge, grotere veiligheid;
• Kostenbesparing op alle fronten. 

Realtime inzicht in cijfers  

Het is voor iedere organisatie van belang, dat er inzage is in de cijfers. De software van Exact laat niet alleen direct alle resultaten zien, maar is ook locatieonafhankelijk. Waar je ook bent, je hebt de cijfers altijd bij je. Op kantoor én op de bouwplaats. Zoeken, wachten en schatten hoeft niet meer, want je kunt direct vinden, aftikken en zeker weten. 

Exact biedt een passende oplossing voor kleine én grote bouwers. Door werkzaamheden te digitaliseren voorkom je menselijke fouten. De kwaliteit neemt toe, waarmee ook de marges maximaliseren. Een efficiënte samenwerking met medewerkers, opdrachtgevers en onderaannemers is niet langer een droom, maar realiteit.  

Wat uniek is aan de software, is dat deze is ontworpen voor de bouwsector. Naast verkoopfacturen, verwerk je ook projectgegevens, werktekeningen en verbruikte materialen in de tool. De daadwerkelijk gewerkte uren verwerk je eveneens in de urenregistratie, zodat alle cijfers inzichtelijk zijn in één systeem. De software van Exact is volledig geïntegreerd en koppel je naadloos aan je andere zakelijke apps.  

Exact Online Bouw in de praktijk 

Maar hoe werkt dit dan in de praktijk? Stel, je bent op de bouwplaats en bekijkt de cijfers van het desbetreffende project. Je wilt weten wanneer de laatste mijlpaal was, zodat je de voortgang kunt monitoren. Het ziet er allemaal goed uit, maar eenmaal op kantoor krijg je een reminder vanuit Exact Online Bouw. Extra capaciteit zou tijdige oplevering een zekere zaak maken.  

Meerland Bouw gebruikt de tooling met succes en vertelt graag over hoe digitalisering voor hun de ‘key to success’ bleek te zijn.  

Starten met e-factureren

Ben jij overtuigd van de voordelen van e-factureren in de bouw? Door deel te nemen aan Ketenstandaard, krijg je een licentie. Ben je een kleine ondernemer in de bouwsector, dan is dit zelfs kosteloos.