Financieel
Ontdek de voordelen van de nieuwe features van Exact RPA
Doe je nog veel handmatig werk? Dat kan waarschijnlijk slimmer, waardoor je veel sneller klaar bent. Als je herhalende taken automatiseert kosten die minder tijd én voorkom je fouten.
Exact RPA: Het geheim van efficiënte bedrijfsprocessen
Met Exact Robotic Process Automation (Exact RPA) kun je bedrijfsprocessen automatiseren om zo kosten en tijd te besparen. Deze nieuwe digitale medewerker neemt handmatige en repetitieve handelingen voor je uit handen en laat je medewerkers efficiënter werken. Zo optimaliseer je niet alleen je processen, het helpt ook bij het inzichtelijk maken van data en het verbinden van systemen. Oftewel minder fouten, snellere doorlooptijden en meer inzicht.
Nieuwe features
Sinds kort is Exact RPA uit te breiden met de volgende features:
Project Plus biedt de flexibiliteit om projecten op maat te beheren met uitgebreide mogelijkheden om projectkaarten aan te passen met extra vrije velden en secties.
HRM Plus breidt de functionaliteit van HR-personenkaarten uit door extra vrije velden en secties toe te voegen, ideaal voor bedrijven die gedetailleerde personeelsinformatie willen vastleggen en hun HRM-systeem willen aanpassen aan specifieke bedrijfsbehoeften.
Document Plus (Multiple Accounts, Multiple Items, Multiple Projects) biedt de mogelijkheid om één document aan meerdere accounts, items of projecten te koppelen. Op deze manier hoef je geen dubbele informatie op te slaan in de database. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van één document aan meerdere accounts wat handig is voor het beheren van documenten die relevant zijn voor verschillende klanten of leveranciers. Een bijkomend voordeel is dat de database omvang op deze manier minder snel groeit.
Word Merge Plus zorgt ervoor dat je Word Merge documenten eenvoudig kan exporteren naar PDF-formaat. Dit vereenvoudigt het genereren van gepersonaliseerde documenten zoals offertes en contracten. Door documentcreatie te automatiseren en handmatige stappen te verminderen, verhoog je de efficiëntie.
Multiple Approval voegt extra goedkeuringsstappen, realisatiestappen en verwerkingsstappen toe aan workflows, waarbij elke stap door meerdere rollen kan worden goedgekeurd. Dit zorgt voor een robuust en flexibel goedkeuringsproces.
Request Field Visibility maakt het mogelijk om velden alleen zichtbaar te maken voor bepaalde gebruikers op basis van standaard Exact Synergy beveiligingsniveaus of rollen. Dit verhoogt de beveiliging en controle over gevoelige informatie. Daarnaast biedt deze feature de mogelijkheid om velden in een workflow dynamisch afhankelijk te maken van andere velden. Dit betekent dat de zichtbaarheid van een veld automatisch kan worden aangepast op basis van de waarde van een ander veld. Hierdoor wordt je workflow flexibeler en efficiënter, omdat je alleen relevante informatie hoeft in te vullen en te bekijken.
Request Field Editability biedt de mogelijkheid om velden alleen bewerkbaar te maken voor bepaalde gebruikers afhankelijk van de status van de workflow. Dit biedt extra beveiligingsopties voor gegevensvelden in een workflow verzoek.
Project Plus biedt de flexibiliteit om projecten op maat te beheren met uitgebreide mogelijkheden om projectkaarten aan te passen met extra vrije velden en secties.
HRM Plus breidt de functionaliteit van HR-personenkaarten uit door extra vrije velden en secties toe te voegen, ideaal voor bedrijven die gedetailleerde personeelsinformatie willen vastleggen en hun HRM-systeem willen aanpassen aan specifieke bedrijfsbehoeften.
Document Plus (Multiple Accounts, Multiple Items, Multiple Projects) biedt de mogelijkheid om één document aan meerdere accounts, items of projecten te koppelen. Op deze manier hoef je geen dubbele informatie op te slaan in de database. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van één document aan meerdere accounts wat handig is voor het beheren van documenten die relevant zijn voor verschillende klanten of leveranciers. Een bijkomend voordeel is dat de database omvang op deze manier minder snel groeit.
Word Merge Plus zorgt ervoor dat je Word Merge documenten eenvoudig kan exporteren naar PDF-formaat. Dit vereenvoudigt het genereren van gepersonaliseerde documenten zoals offertes en contracten. Door documentcreatie te automatiseren en handmatige stappen te verminderen, verhoog je de efficiëntie.
Multiple Approval voegt extra goedkeuringsstappen, realisatiestappen en verwerkingsstappen toe aan workflows, waarbij elke stap door meerdere rollen kan worden goedgekeurd. Dit zorgt voor een robuust en flexibel goedkeuringsproces.
Request Field Visibility maakt het mogelijk om velden alleen zichtbaar te maken voor bepaalde gebruikers op basis van standaard Exact Synergy beveiligingsniveaus of rollen. Dit verhoogt de beveiliging en controle over gevoelige informatie. Daarnaast biedt deze feature de mogelijkheid om velden in een workflow dynamisch afhankelijk te maken van andere velden. Dit betekent dat de zichtbaarheid van een veld automatisch kan worden aangepast op basis van de waarde van een ander veld. Hierdoor wordt je workflow flexibeler en efficiënter, omdat je alleen relevante informatie hoeft in te vullen en te bekijken.
Request Field Editability biedt de mogelijkheid om velden alleen bewerkbaar te maken voor bepaalde gebruikers afhankelijk van de status van de workflow. Dit biedt extra beveiligingsopties voor gegevensvelden in een workflow verzoek.
Meer weten? Bekijk het webinar
Wil je meer weten over de mogelijkheden van Exact RPA en de nieuwe features?
