Hoe je inspeelt op een duurdere maatschappij met slimmere inkopen dankzij Exact Online Handel

Alles lijkt alleen maar duurder te worden: energieprijzen stijgen alsmaar en grondstofprijzen worden met de dag hoger. Wanneer je vaak te maken hebt met bepaalde leveranciers zul je ook te maken hebben met deze stijgende prijzen. Tegelijkertijd zul je ook prijsafspraken maken. Hoe zorg je ervoor dat deze afspraken goed in Exact Online Handel staan en dat ze automatisch worden toegepast?

Inkoopprijzen van leveranciers real-time bekijken

Optimaal gebruik maken van inkoopprijzen is belangrijk, zodat je weet wat je kosten zijn: zowel over het verleden, heden als toekomst. In Exact Online kun je de volgende dingen zien over je prijsafspraken met leveranciers.

• Op de pagina Overzicht | Leveranciersartikelen kun je in een oogopslag de standaardprijzen zien van artikelen die de leverancier levert.
• Via filters kun je aangeven of je de inactieve, actieve of toekomstige inkoopprijzen van artikelen wilt zien.
• Je ziet de laatste inkoopprijs en kunt gemakkelijk doorklikken naar de inkoopfactuur.
• Je kunt de prijzen per artikel aanpassen: dat doe je eenvoudig voor de huidige inkoopprijs, of je stelt alvast een toekomstige prijs in. Wanneer de nieuwe prijs actief wordt, wordt de oude prijs vanzelf inactief. Je kunt de oude prijs wel nog steeds terugvinden.

2. Prijslijsten en staffelkortingen toepassen

Door gebruik te maken van inkoopprijslijsten leg je prijsafspraken, tijdelijke acties en staffelkortingen eenvoudig vast in Exact Online. Deze worden automatisch gebruikt als je inkooporders aanmaakt. Wanneer de factuur binnenkomt, signaleer je eventuele afwijkingen in de bestelling op deze manier eenvoudig. Bij het plaatsen van een bestelling, communiceer je de op dat moment geldende prijzen in de bevestiging met je leverancier.

Stel dat de levering vertraagd is, en op het moment van levering andere prijzen gelden, kun je altijd terugzoeken tegen welke prijzen je de bestelling hebt geplaatst. Zo voorkom je verassingen en dat je te veel betaalt of dat je achteraf correcties door moet voeren.

Wanneer je een nieuwe prijslijst aanmaakt, hoef je enkel nog de start- en einddatum in te geven, de artikelen te koppelen en de nieuwe (staffel) prijs in te geven.

3. Toekomstige inkoopprijzen instellen

Wanneer je al weet dat er een prijsverhoging aankomt, dan kun je deze al voorbereiden door een toekomstige inkoopprijs in te stellen of door een toekomstige inkoopprijslijst aan te maken. Wil je dit voor veel artikelen doen, dan is het waarschijnlijk handig om dit niet stuk voor stuk te doen. Daarom hebben we ook de mogelijkheid om inkoopprijzen en inkoopprijslijsten te importeren, bijvoorbeeld vanuit een Excel bestand. Op deze manier kun je de prijsaanpassing eenvoudig voorbereiden zonder dat het je onnodig veel tijd kost.

Wil je meteen aan de slag met inkoopprijslijsten, of het beheren van inkoopprijslijsten per periode? Kijk dan op onze kennisbank.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Exact Online Handel? Bekijk hier de mogelijkheden.