Btw-stress? Besteed de werkzaamheden uit aan je boekhoudpakket!

Geen enkele ondernemer heeft zin in het regelen van zijn of haar btw-aangifte. Het moet en het kost tijd, maar wat levert het op behalve het voorkomen van een boete of het mislopen van aftrekbare btw? Tijdig en goed je btw-aangifte doen wordt makkelijker wanneer je je administratie goed bijhoudt en in- en uitgaande facturen tijdig inboekt. Eigenlijk vooral een kwestie van discipline dus. Of zijn er andere manieren om dit verplichte stukje administratie met minder moeite af te handelen?

Stuwmeer aan te verwerken documenten

Handmatig inboeken van in- en verkoopfacturen, registreren van bonnetjes en bijhouden van overzichten van uitgaven en inkomsten. Wacht je hiermee tot het laatste moment, dan ontstaat er een stuwmeer aan documenten die in de late uurtjes alsnog moeten worden verwerkt. Diverse brondocumenten die via de mail, per post of via e-facturatie binnenkomen en waar stuk voor stuk de juiste btw-codes aan moeten worden toegevoegd. Onder tijdsdruk maak je ook bij dit relatief simpele werk gemakkelijk een fout en probeer die dan maar weer te corrigeren! Een ander nadeel van uitstellen administratief werk is dat je pas aan het eind van een boekingsperiode weet hoe je er financieel voorstaat. Wie weet hoeveel keuzes je vóór die tijd hebt gemaakt zonder te beschikken over gegevens om deze besluiten goed te kunnen onderbouwen?

No hands accounting

Natuurlijk kun je je administratie van tevoren goed inrichten en met regelmaat tijd vrijmaken om je boekhouding bij te werken. Dan ben je echter nog steeds handmatig bezig en moet je bovendien alles zelf doen. “Ik heb sowieso geen mensen om dit werk aan te delegeren” denk je dan wellicht. Maar wat als je boekhoudpakket een groot deel van de werkzaamheden van je over zou kunnen nemen? Een slim online boekhoudpakket kan aangeleverde documenten screenen en op basis van eerdere, vergelijkbare boekingen automatisch een boekingsvoorstel voor je maken. Inclusief de juiste btw-code, afhankelijk van het soort werk en of de klant of leverancier in Nederland of in het buitenland is gevestigd. Het systeem houdt bovendien voor je bij wanneer je btw-aangifte bij de Belasting binnen moet zijn om onnodige boetes te voorkomen. ‘No hands accounting’ noemen we dat. Want zeg nou zelf, waarom moeilijk doen als het makkelijk(er) kan?

Snel kunnen schakelen

Een slim, zelflerend boekhoudpakket zorgt ervoor dat jij je btw-aangiftes sneller, eenvoudiger en met minder inspanning kunt doen. Veel handmatig werk wordt van je overgenomen en het systeem geeft je een seintje wanneer bepaalde deadlines dichterbij komen, zodat je tijdig en correct aan je wettelijke administratieve verplichtingen kunt voldoen. Doordat je boekhoudsoftware de administratie bijwerkt zodra er ‘papierwerk’ binnenkomt, zie je op elk moment hoe je er financieel voorstaat. En dat zou zomaar eens veel waardevoller voor je onderneming kunnen zijn dan je denkt. Het feit dat je altijd kunt beschikken over up-to-date financieel inzicht, betekent dat je snel kunt schakelen wanneer dat nodig is. Zodra een kans zich voordoet weet je precies waar je staat en of je over genoeg financiële middelen beschikt. Op die manier kun je kansen verzilveren die je anders aan je voorbij moet laten gaan.

Meer weten?

Ben je benieuwd welke werkzaamheden slimme online boekhoudsoftware van je over kan nemen? Bekijk dan hier de online demo.

Bekijk de checklist 'Tijd voor de btw-aangifte? Even checken of je alles hebt!'