Factuur maken in Word? Ontdek hoe het slimmer kan

Veel ondernemers beginnen met factureren in Word. Logisch — je kent het programma, het kost niets extra’s en je kunt er snel een document in maken. Maar zodra je vaker facturen verstuurt, wordt duidelijk: zelf een factuur maken in Word is niet zo handig als het lijkt.

Want hoe zorg je ervoor dat je niets vergeet? Klopt je btw-berekening? Heb je wel een uniek factuurnummer gebruikt? In dit blog ontdek je waarom een factuur maken in Word foutgevoelig en tijdrovend is. En laten we je zien hoe Exact Online Factuur het factureren een stuk eenvoudiger maakt.

Een Word-document is snel gemaakt, zeker als je een factuursjabloon downloadt. Maar daarna moet je alles zelf doen: van berekeningen tot nummering.

Wat kan er misgaan?

• Je vergeet btw toe te voegen of rekent het verkeerd uit;
• je gebruikt twee keer hetzelfde factuurnummer;
• je vergeet belangrijke gegevens zoals de betalingstermijn;
• je raakt het overzicht kwijt tussen al je losse documenten;
• je hebt geen idee of de factuur al is betaald, tenzij je dit zelf handmatig bijhoudt.

Zeker als je bedrijf groeit, loop je hier vroeg of laat tegenaan. Kortom: alles hangt van jouw geheugen en nauwkeurigheid af. Dat is niet alleen zonde van je tijd, maar ook risicovol voor je administratie.

Met Excel kun je wel berekeningen automatiseren, bijvoorbeeld voor btw of totalen. Maar ook hier geldt: je moet het sjabloon zelf bouwen of downloaden, formules controleren en je facturen handmatig opvolgen. Ook is Excel niet gekoppeld aan je boekhouding. Dus je moet alsnog dubbel werk doen als je je administratie bijwerkt. Tijd die je veel beter kunt besteden aan je klanten.

Met online facturatiesoftware zoals Exact Online Factuur werkt het anders. Met deze slimme tool:

• Maak je in een paar klikken een foutloze factuur, compleet met automatische btw-berekening en unieke nummering.
• Verstuur je facturen direct via e-mail, met je eigen huisstijl en een directe betaallink.
• Volg je automatisch openstaande facturen op, met herinneringen en betaalstatus in één overzicht.
• Koppel je facturen eenvoudig aan je boekhouding, zodat je administratie altijd klopt.
• Bespaar je tijd, voorkom je fouten én krijg je sneller betaald.

Of je nu zzp’er bent of meerdere collega’s hebt: met Exact Online Factuur werk je sneller, foutloos en professioneler. En het mooiste? Je hebt alles op één plek. Geen losse bestanden of handmatig geknutsel meer. Gewoon overzicht, duidelijkheid en grip.

Met Exact Online Factuur maak je snel en makkelijk facturen die kloppen. Én krijg je ook nog eens sneller betaald. Benieuwd hoe het werkt? Probeer Exact Online Factuur 30 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig en efficiënt factureren kan zijn.