Exact Online
Krijg sneller betaald met de Mollie betaallink
Voorheen was het niet mogelijk om bij automatische facturatie van je abonnementen een betaallink toe te voegen. We hebben dit aangepast en je kunt vanaf nu ook de Mollie betaallink gebruiken voor automatisch aangemaakte abonnementsfacturen. Hiermee verhoog je het betaalgemak voor je klant én krijg je sneller betaald.
Abonnementenbeheer
Met de abonnementenmodule in Exact Online kun je klanten op een vaste frequentie - bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks - factureren. Deze afspraak met je klant leg je vast in een abonnement. Een abonnement geeft aan wanneer de abonnementsperiode begint, wat de duur van de abonnementsperiode is (bijvoorbeeld een jaar), wanneer er wordt gefactureerd (bijvoorbeeld maandelijks) en of het abonnement na het verstrijken van de abonnementsperiode wordt verlengd, of juist niet.
Automatische factureren
Met abonnementenbeheer in Exact Online kun je ervoor kiezen om je abonnementsfacturen volledig automatisch te generen en te versturen. Hiermee bespaar je tijd, krijgen je abonnees automatisch op een vast moment de factuur en heb je geen omkijken meer naar het facturatieproces. Wanneer je een betaallink aan de factuur toevoegt, heb je nog minder omkijken naar het facturatie- en betaalproces.
Mollie betaallink instellen bij automatische facturatie
Volg de volgende stappen om aan de slag te gaan met de Mollie betaallink:
Stap 1: Je begint met het instellen van Mollie als betalingsprovider en het toevoegen van de betaallink. Meer informatie hierover kun je hier vinden.
Stap 2: De volgende stap is het instellen van de automatische facturatie. Bekijk de online training voor meer informatie: Knowledge Base - Het factureringsproces van je abonnementsfacturen automatiseren (exactonline.com)
Stap 3: Geef in de abonnementsvoorwaarde aan dat je de betaallink wilt gebruiken bij het automatisch versturen van de factuur per e-mail.
Afbeelding 1: Geef aan of je de betaallink wilt activeren bij het automatisch verzenden van de factuur.
Meer informatie?
Met de module abonnementenbeheer kun je je klanten periodiek factureren. Je hebt veel flexibiliteit om de frequentie van de facturatie, de duur van de abonnementsperiode en voorwaarden m.b.t. opzeggen en verlengen vast te leggen. Dit is met name geschikt voor het periodiek factureren van lidmaatschappen, contributies en vaste terugkerende bedragen (zoals huur of huurkoop). Meer informatie over deze module vind je hier.