Handig: Koppel bestellingen aan werkordermaterialen

Bestelde materialen ontvangen via Exact voor Productie is aanzienlijk eenvoudiger gemaakt. Productspecialist Pieter Hamans legt uit hoe.

Materialen voor werkorders bestellen gebeurt gewoonlijk op twee manieren:

• De voorraad aanvullen op basis van de behoefte;
• bestellingen koppelen aan werkorders.

In geval van het tweede scenario - aan werkorders gekoppelde bestellingen - hangt de goederenontvangst af van specifieke werkorders. Maar de exacte koppeling tussen werkorders en goederenontvangst was voorheen niet altijd even duidelijk te zien.

Verwarring alom

Sterker nog: na het ontvangst van bestelde materialen was het vaak een enorme missie om te achterhalen waar het materiaal precies voor was. Magazijnmedewerkers moesten het doorgaans doen met een nummer van de order, soms nog een volgnummer, en dat was dat. Vaak tot onduidelijkheid en verwarring: ‘Waar staat dit nummer voor?’ En: ‘Waar is dit materiaal precies voor bedoeld?’

Gekoppelde werkorders

Einde aan de verwarring! Door de recente update van Exact voor Productie kunnen tegenwoordig op het Overzicht van Werkorders één of meerdere werkorders geselecteerd worden. Dat stelt degene die de order aanmaakt in staat om essentiële zaken toe te voegen, waaronder een duidelijke omschrijving van de werkorder; welk materiaal er geleverd wordt en voor welke klant de materialen precies bedoeld zijn. Daardoor weet iedereen in het magazijn precies welke cruciale informatie er achter het ordernummer schuilgaat. Door op ‘Inkoop’ te klikken, kun je bestellingen aan werkorders koppelen. In onderstaande screenshot zie je hoe dat eruit ziet.

Goederenontvangsten voor gekoppelde werkordermaterialen

Via het menupad Inkoop → Ontvangsten → Bestellingen → Aanmaken, selecteer je de bestelling en klik je vervolgens op de ‘Ontvangen’ button. De kolom ‘Werkordermaterialen’ in het daaropvolgende scherm (Goederenontvangst) laat precies zien of, en welke, hoeveel werkorders er aan de bewuste bestelling gekoppeld zijn. Door op het getoonde aantal te klikken, kom je op het scherm ‘Gekoppeld - Werkordermaterialen’ (zie hieronder).

Om ervoor te zorgen dat softwarepakketten te allen tijde voldoen aan de behoefte van klanten, voert Exact regelmatig updates door. Heb je een goed idee? Deel het met de Exact Community - waar je tevens kunt stemmen op eerder ingediende ideeën.