Inruilen nu mogelijk voor Exact voor Handel en Productie

Werk je met statiegeld of voer je acties als 3 halen, 2 betalen? Wellicht verkoop je een nieuw product en krijgt de klant korting als je hij het oude product inlevert? Of je verkoopt samengestelde producten waarvan een onderdeel aan vervanging toe is. Geef je weleens kortingsbonnen weg? De administratie rond deze acties gaat nu een stuk eenvoudiger in Exact voor Handel en Productie met de nieuwe functie ‘Inruilen’ waarmee je een negatieve orderregel invoert.

Toegegeven, de administratie van een omruil- of inruilvergoeding bij de aanschaf van een nieuw product, waarbij de waarde van het ingeruilde product in mindering wordt gebracht op de factuur, verliep vrij omslachtig. Veel handels en productiebedrijven vroegen daarom verzocht om verbetering. Exact voor Handel en voor Productie ondersteunt nu die manier van zakendoen dankzij de functie van negatieve orderregels in verkooporders.

Voorbeelden van omruilvergoedingen

Er zijn verschillende situaties en branches waarin deze manier van werken voorkomt. Of het nu het gaat om refurbished producten, waarbij ingeruilde producten na revisie terug op de markt komen. Of het terugnemen van afgeschreven producten voor hergebruik. Hieronder vind je een opsomming van acties die je dankzij de nieuwe functie ‘inruilen’ eenvoudig beheert in Exact voor Handel en Productie.

Incidentele configuraties

Heb je te maken met het eenmalig ombouwen van producten? Dan gebruik je mogelijk alternatieve in plaats van standaardcomponenten van het samengesteld product. Met de nieuwe functie ‘Inruilen’ vervang je administratief gezien eenvoudig het ene door het andere product inclusief eventuele prijsverschillen.

Promotionele acties

In zijn meest simpele vorm moduleer je een promotie, waarbij je simpelweg iets van de prijs afhaalt zonder dat je daarvoor iets inruil krijgt. Denk aan promoties op basis van vouchers.

Omruilen is niet retourneren

Een omruiling is geen retour. Bij een retour komt een verkocht en geleverd product weer terug. Een omruilvergoeding verwerk je tegelijk met de verkooporder. Dus nog voordat de order is verzonden en gefactureerd.

Hoe gaat het in zijn werk?

Heel simpel gezegd: met de functie ‘Inruilen’ maak je negatieve verkooporderregels aan. Op deze manier kan je aan elke verkooporder een of meerdere orderregels met een negatief aantal toevoegen. Het orderbedrag is daardoor lager. Hiermee is het verloop van een offerte en factuur met negatieve regels, wat al mogelijk was, compleet gemaakt.

Statiegeld beheren

Zoals gezegd is het nu mogelijk om goederen in- en om te ruilen bij verkoop. Dit is van toepassing als een product weer terug in de handel komt of als het wordt afgevoerd. Met de functie ‘Inruilen’ beheer je ook eenvoudig de inname van emballage met statiegeld. De ingenomen kratten, containers en andere verpakkingen verreken je dan met een verkooporder. Daarnaast biedt de functie een manier om promoties op basis van vouchers te registreren.

Beschikbaarheid

De nieuwe 'inruilfunctie' is beschikbaar voor alle edities van Exact voor Handel en Exact voor Productie, in België en Nederland.