De werkkostenregeling toepassen binnen Exact Online?

De werkkostenregeling is geïntroduceerd om de werkwijze van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen in de loonadministratie te vereenvoudigen. Deze regeling mag vanaf januari 2011 toegepast worden, maar tot en met december 2013 mag u ook nog de bestaande regels gebruiken in plaats van de werkkostenregeling.

Bij toepassing van de werkkostenregeling kunt u maximaal 1,4% van uw totale fiscale loon (de ‘vrije ruimte’) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw medewerkers. U betaalt loonheffing over het bedrag boven de vrije ruimte in de vorm van 80% eindheffing. Bepaalde zaken kunt u onbelast blijven vergoeden of verstrekken door gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen.

In Exact Online Salaris kunt u het fiscale loon via de loonstaat opvragen in menu . Dit kunt u voor een heel loonjaar of per periode,  voor alle medewerkers of per afbeelding doen. In kolom 14 ‘Loon voor loonheffing’ wordt het bedrag getoond. Het totaalbedrag vraagt u eenvoudig op door te klikken op tabblad ‘Totaal’. Er is nog geen component in Exact Online Salaris aanwezig om de 80% eindheffing te berekenen. Dit component komt beschikbaar in de eindejaarsupdate van Exact Online Salaris.

Meer informatie over de werkkostenregeling zal binnenkort op dit blog verschijnen.

Picture credits