Exact Online
Exact voor Productie: Hoe zet ik uitbesteed werk op?
Uitbesteed werk is een productieproces dat wordt ingekocht van een externe leverancier. Voordat we kunnen beginnen met uitbesteed werk moeten we Exact voor Productie inrichten zodat het proces van bestellen ondersteund wordt en zodat de juiste kosten geboekt worden.
Artikelgroep aanmaken
De eerste stap die we moeten nemen is om een artikelgroep aan te maken voor uitbesteed werk. Die artikelgroep heeft een aantal gekoppelde grootboekrekeningen. Wat we invullen bij Omzet en Kostprijs verkopen doet er eigenlijk niet toe, want die rekeningen worden alleen gebruikt in verkooptransacties. Belangrijk is wel wat we invullen bij Voorraad / kosten en bij Prijsverschillen. Hier moet dezelfde grootboekrekening worden ingevuld, en wel een die gebruikt gaat worden voor de kosten van het uitbesteed werk (geen voorraadrekening dus!).:
Bewerking aanmaken
Voor uitbesteed werk maken we geen voorraadartikel aan, maar een bewerking ([Stamgegevens] Bewerkingen]). Onder Hulpbron kiezen we Leverancier (en niet Bewerkingsstation!), en we koppelen de leverancier van deze bewerking. We bewaren deze gegevens en navigeren terug naar de bewerking die we zojuist hebben aangemaakt ([Stamgegevens] Bewerkingen]). We zien nu dat er ook sprake is van een Artikel dat tegelijkertijd met de bewerking is aangemaakt. Dit artikel is nog aan de standaard artikelgroep gekoppeld. Door te klikken op de artikelnaam komen we op de artikelstamdata uit. We klikken dan op Bewerken, en passen de artikelgroep aan met de groep die we eerder hebben aangemaakt. Nu bewaren we het artikel en zijn we klaar:
Bewerking gebruiken
In de stuklijst (of in een offertecalculatie, of in een werkorder) voegen we in de sectie Bewerkingsvolgorde de zojuist aangemaakte bewerking voor uitbesteed werk in. We passen het gewenste tarief aan. (We voegen dus NIET het artikel toe aan de materialen, dat werkt niet!):
Meer informatie over het werken met uitbesteed werk vind u in:
Meer informatie bij https://support.exactonline.com/community/s/contactsupport
Wensen ten aanzien van functionaliteit kunt u indienen via https://support.exactonline.com/community/s/ideas
