Tips en trucs voor het checken van de btw-aangifte

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een BTW aangifte niet klopt. De werkelijke BTW aangifte verschilt van het BTW overzicht, of de BTW aangifte is een stuk lager/hoger dan u verwacht. In deze blog ziet u enkele punten die u kunt nagaan om dit vraagstuk op te lossen.

Een BTW overzicht kan verschillen van een BTW aangifte als de overzichten met verschillende filters worden opgevraagd. Bijvoorbeeld: het BTW overzicht wordt op datum opgevraagd, terwijl de BTW aangifte per periode wordt weergegeven. Ook kunt u in één van beide overzichten de optie ‘Na boeken’ aan hebben staan. Bij ‘Na boeken’ aangevinkt worden onverwerkte boekingen meegenomen.

Maar wat te doen als beide overzichten aansluiten, en u zeker weet dat de bedragen niet kloppen? In dat geval kunt u controleren of de BTW codes juist staan ingesteld. U kunt gaan naar en doorklikken op de BTW codes. U komt in het onderhoud van de BTW code terecht, u kunt de juiste instellingen controleren door uw instellingen te vergelijken met het helpdocument ‘Werken met Exact Online: Beheer uw BTW’. In dit helpdocument wordt per aangiftevak aangegeven welke instellingen u dient te gebruiken. U vindt het helpdocument via het vraagteken rechts bovenin, en daarna te zoeken op ‘BTW’.

Let erop dat u de juiste aangiftevakken gekoppeld zijn aan de BTW code. Zijn deze niet gekoppeld, zult u ook geen bedragen zien in het BTW overzicht.

Daarnaast dient er in de boekingen de juiste BTW code gebruikt te zijn. U kunt dit het beste controleren door te gaan naar . Via het tabblad ‘Overige’ kunt u filteren op een specifieke BTW code. De linker tabbladen kunt u gebruiken om te filteren, het meest rechtse tabblad ‘Kolommen’ kunt u gebruiken om de kolommen te definiëren waarmee u het zoekresultaat wenst weer te geven.

Succes met het versturen van uw BTW aangifte!