Werken met suborders in Exact voor Productie

In Exact voor Productie kunnen we een meerlaagse stuklijst maken: De stuklijst voor het hoofdartikel bevat componenten die zelf ook een stuklijst hebben (enzovoorts, als in een Russische pop). Met de werkorder voor het hoofdartikel kunnen we gekoppelde werkorders voor de onderliggende componenten aanmaken. Zo’n gekoppelde werkorder noemen we een suborder. In dit blog leggen we uit hoe we werken met suborders in Exact voor Productie.

Het verband tussen de meerlaagse stuklijst en de werkorder met suborders

In alle edities van Exact voor Productie kunnen we een meerlaagse stuklijst aanmaken. Een meerlaagse stuklijst is niets anders dan een (eenlaagse) stuklijst die componenten bevat die zelf ook een (eenlaagse) stuklijst bevatten. Er is dus geen apart invoerscherm om een meerlaagse stuklijst aan te maken. In Exact voor Productie Geavanceerd en Premium hebben we een overzicht Planning, Meerlaagse stuklijst waar we de stuklijst in zijn geheel kunnen tonen, inclusief de onderliggende lagen.

Als wij een werkorder aanmaken voor het hoofdartikel worden de werkorders voor de onderliggende maakartikelen (componenten) in principe meteen aangemaakt. Op een aantal schermen, zoals Werkorders, Aanmaken en Planning, Voorraadplanning kan met een vinkje worden aangegeven of suborders moeten worden aangemaakt.

Ordergestuurd of niet ordergestuurd?

Wanneer een maakartikel ordergestuurd is, willen we dat precies de hoeveelheid wordt geproduceerd waarvoor behoefte bestaat (‘de order’), en dat het maakartikel op tijd gereed is (‘de leverdatum’). Voor een maakartikel dat niet ordergestuurd is, is de (huidige of geplande) voorraadpositie leidend, maar ook de meest efficiënte ordergrootte (‘de seriegrootte’). Wanneer we bij een component (een maakartikel dat niet het hoofdartikel is) aangeven of het ordergestuurd is, wordt een suborder aangemaakt bij de werkorder voor het moederartikel. Als een component niet ordergestuurd is wordt geen suborder aangemaakt. Werkorders voor niet ordergestuurde componenten worden in Planning, Voorraadplanning aangemaakt:

Koppeling tussen werkorders

Op het scherm van de werkorder kunnen we via de tab Werkorderstructuur zien of werkorders gekoppeld zijn. Voor de hoofdwerkorder zien we de knop Ontvangst werkorder. Daarmee kunnen we het hoofdartikel leveren (ordergestuurd) of in voorraad nemen (niet ordergestuurd):

Let ook op de Geplande einddatum. Deze wordt automatisch berekend aan de hand van de einddatum van de hoofdorder, gebruik makend van de doorlooptijd uit de stuklijst. Daarbij worden weekenddagen ontzien. Met beschikbare capaciteit wordt geen rekening gehouden!

Voor een suborder zien we de knoppen Uitgeven aan ouder en Suborder ontkoppelen. Met Uitgeven aan ouder kunnen we in een stap de component ontvangen en uitgeven aan de werkorder voor het moederartikel. Besluiten we dat we de component toch liever eerst in voorraad nemen, dan moeten we eerst de suborder ontkoppelen. Daarna krijgen we de knop Ontvangst werkorder weer te zien:

Op de tab Algemeen van een suborder zien we ook een verwijzing welke werkorder de moeder is (de directe bovenliggende werkorder), en welke werkorder de hoofdwerkorder is:

Als we bij het aanmaken van de hoofdwerkorder hebben besloten om geen suborders aan te maken, of als we aan de hoofdwerkorder later een (ordergestuurd) maakartikel toevoegen, wordt de knop Aanmaken suborders getoond. Daarmee kunnen we alsnog suborders aanmaken:

Suborders kunnen alleen gemaakt worden met de edities Geavanceerd en Premium van Exact voor Productie.