Hoe kan ik documenten downloaden in Synergy?

Soms kan het wenselijk zijn om een document inclusief de bijlagen uit Exact Synergy te downloaden naar uw harde schijf. U kunt het document dan openen en in het menu van de webbrowser aangeven dat u het wilt opslaan. Om een bijlage op te slaan kunt u de bijlage aanklikken en kiezen om de bijlage op te slaan.

Wanneer u meerdere documenten (en bijlagen) in één keer wilt downloaden kunt u gebruik maken van de Exact Synergy Enterprise document downloader.

Installeren van de document downloader

Voordat u deze kunt gebruiken dient u deze eerst te installeren. Het installatiebestand kunt u vinden in de CAB map van de Exact Synergy installatie directory. U kunt de installatie uitvoeren door te dubbelklikken op het bestand ESEDocumentDownloader.msi en de stappen in de installatie wizard te doorlopen.

Tijdens de installatie geeft u aan in welke directory u de downloader wilt installeren en met welke Exact Synergy omgeving u verbinding wilt maken.

Documenten downloaden

Na de installatie kunt u de downloader vinden in het startmenu van Windows onder de naam Document Downloader.

Wanneer u dit programma start dient u eerst in te loggen met uw Exact Synergy inloggegevens.

Nadat u in het welkomstscherm op Aan de slag heeft geklikt wordt de Documenten: Zoeken pagina geopend.

Hier geeft u de zoekcriteria op zodat de documenten worden getoond die u wilt downloaden. Dit werkt op dezelde wijze als het zoeken naar documenten in Exact Synergy.

Het verschil is dat u in het overzicht met de zoekresultaten boven in het scherm de knop Download ziet staan.

Door op deze knop te klikken start de de download. Zodra de download gereed is klikt u op Done. De gedownloaden documenten kunt u standaard terugvinden in de directory C:\Documents download.

Via de link Opties links onderin de document downloader kunt u eventueel de download directory wijzigen.