Als adviesbureau sta je bekend om je expertise en passie voor het vak. Tijd is schaars en steek je het liefste in het onderhouden van de klantrelatie en het uitbouwen van je adviesbureau. Tijd voor administratieve werkzaamheden is er eigenlijk niet. En dat snappen wij. Met onze software win je tijd en ben je in control door slimmer te werken, projecten strakker te managen en handmatig werk te voorkomen. De optimale ondersteuning voor een financieel gezond adviesbureau.
Een sterke klantrelatie en goede kennis van de klantsituatie is essentieel om als bureau toegevoegde waarde te blijven leveren. Je moet daarom als bureau veel tijd in business development en netwerken investeren om nieuwe én vervolg opdrachten binnen te halen. Het is ‘hollen of stilstaan’ in de adviesbranche. Op het ene moment sta je enorm onder druk om adviesopdrachten succesvol af te ronden en heb je weinig tijd voor acquisitie. Op het andere moment ‘zit je op de bank’, omdat projecten worden uitgesteld of omdat je in de voorgaande perioden te weinig tijd had besteed aan business development en het genereren van nieuwe opdrachten.
Elk vraagstuk is uniek en vraagt om een andere aanpak. Niet gemakkelijk – je hebt te maken met prijsconcurrentie en veel opdrachtgevers leggen het risico voor kostenoverschrijdingen bij jou als bureau neer. Om in ‘in control’ te blijven in deze dynamische omgeving is het belangrijk om slimmer te werken, projecten strakker te managen en handmatig werk door losse tools en spreadsheets te voorkomen. Zo zorg je voor een financieel gezond adviesbureau.
Urenverantwoording van zowel declarabele als niet-declarabele uren gaat makkelijker dan ooit; via een app op de smartphone of tablet, maar ook via de laptop. Stuur direct bij dankzij voortgangsrapportages. Zo weet je direct hoe uren worden verantwoord.
Houd het verloop van je budgetten, bestede uren, inhuur derden, projectmarges en nog te factureren werkzaamheden in elke fase scherp in de gaten. Met Exact monitor je nauwkeurig en handig de voortgang per project. Je ziet direct hoeveel tijd én geld er per opdracht is besteed. Zo ben je altijd in control.
Zie direct welke projecttermijnen nog gefactureerd moeten worden. Meerwerkuren kun je desgewenst op regiebasis in rekening brengen.
Door de integratie van je urenregistratiesysteem met je boekhouding krijg je in één oogopslag inzicht in je banksaldo’s, inkoop en verkoop. Exact gebruikt data om je waardevolle inzichten te geven. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en waar je actie op moet ondernemen.
Bekijk Exact voor Project ManagementConsultants zijn liever met hun vak bezig en hebben weinig oog voor de administratieve kant van hun beroep.
Onze projectmanagers kunnen realtime rapportages uitdraaien. Ze zien wat de factureerbaarheid is en hebben inzicht in de capaciteit.
Doe de keuzehulp en ontdek binnen enkele seconden het juiste pakket voor jouw onderneming.