Companen: "Exact Synergy geeft perspectief voor de toekomst"

Companen is een adviesbureau op het terrein van wonen met een uitgebreide ervaring in onderzoek, procesbegeleiding en communicatie. Al 45 jaar. En daar zit hem het probleem: er is in al die jaren zoveel ervaring opgedaan, maar met deze bron van informatie gebeurde te weinig. Er was geen centrale plek waar alles werd opgeslagen. En dus was de informatie voor de 40 medewerkers van Companen vaak moeilijk vindbaar.

Oude situatie

Al 45 jaar adviseert Companen gemeenten in Nederland op het gebied van wonen. Met deze schat aan ervaring werd echter niet veel gedaan. Er was geen centrale database en geen uniforme manier om met kennis om te gaan. Informatie was dus moeilijk vindbaar.

De oplossing

Kennis beter delen en werkprocessen efficiënter inrichten, dat was waar Companen naar toe wilde. De keus valt op Exact Synergy waarbij het zwaartepunt ligt bij CRM, Project, het delen en borgen van kennis en documentbeheer.

De voordelen

• Uniforme wijze van omgaan met kennis
• Informatie wordt gedeeld en is veel makkelijker toegankelijk
• Er is een centrale database; in Exact Synergy ligt alle kennis opgeslagen
• Geen losse Word- en Excellijstjes meer
• Er wordt binnen de hele organisatie efficiënter gewerkt