Hogeschool Windesheim: Altijd en overal probleemloos vorderingen van studenten volgen

Hogeschool Windesheim is een van de vele Nederlandse onderwijsinstellingen waar studenten met Exact worden opgeleid. Dat doen ze al sinds de jaren ’90. Peter Agema was hierbij vanaf het eerste moment betrokken. “Exact is de afgelopen jaren enorm met zijn tijd meegegaan en blijft zich continu ontwikkelen. Heel knap én ontzettend belangrijk.” 

Toen en nu 

“Zelf studeerde ik in 1984 aan de Erasmus Universiteit af – hoe anders zag het leven van een student bedrijfseconomie er toen uit! We werkten wel al met computers, maar dat was kinderspel vergeleken bij wat ze nu doen en kunnen. Toen moesten we naar het ICT-centrum toe om een uitdraai te laten maken, en die kon je dan de volgende dag ophalen. Hoe anders vergeleken met nu: een tijd waarin je je bestanden altijd en overal kunt inzien.”  

Volwassen en volwaardig pakket 

“Ik werk sinds eind jaren ‘80 bij Windesheim. In die tijd was ICT nog lang niet zo hoogwaardig als nu. Exact had voor die tijd al een heel volwassen en volwaardig pakket, en veel scholen maakten in die tijd al gebruik van software van Exact – ook omdat het veel gebruikt wordt in het Nederlandse MKB- en bedrijfsleven. Voor ons was het een logische keuze om de Exact-software ook op Windesheim in te zetten. 

Systematiek snappen

“Studenten hebben in het begin natuurlijk nog geen vergelijkingsmateriaal. Zij zijn gewoon blij met software die duidelijk is, en die werkt. Wat voor hen vooral heel prettig is, is dat het heel gemakkelijk is om bijvoorbeeld rapportages uit Exact over te hevelen naar Excel. Ook bestanden uit Exact kunnen probleemloos in de dashboard planner ingeladen worden. Als studenten stage gaan lopen moeten ze bij bedrijven ook vaak met Exact werken, of soms met een ander platform. Dat is eigenlijk nooit een probleem: als je de systematiek van Exact snapt, kun je feitelijk met elk programma werken.” 

Eigen basishandboek

“Studenten leren het eerste jaar met de software te werken aan de hand van het basisboek Exact Online, Cloud computing op hoog niveau dat ik samen met Joop Witjes geschreven heb. Twintig jaar geleden had Exact zelf nog niet zo’n boek maar werkte echt op basis van tamelijk droge handleidingen; wij merkten dat studenten behoefte hadden aan een uitgebreider document. Inmiddels heeft Exact zelf ook hele goede instructiefilmpjes, wederom een bewijs dat ze goed met hun tijd meegaan. De software is heel overzichtelijk en gebruiksvriendelijk, onder meer doordat de schermen allemaal dezelfde structuur en lay-out hebben. Zodra studenten snappen hoe de software is ingericht en de denkwijze ervan snappen, heeft het systeem eigenlijk geen geheimen meer voor ze.” 

Vinger aan de pols

“Voor onze docenten is Exact een fijne sparringpartner. Het is enorm makkelijk en snel schakelen met ze; als wij aangeven dat dingen beter zouden kunnen, kijken ze bij Exact of dat in een volgende release aangepast kan worden. Als ik een dringende vraag heb stuur ik een appje naar de account manager, die altijd heel snel reageert. Sowieso is het fijn dat deze account manager als vast aanspreekpunt twee keer per jaar langskomt om een vinger aan de pols te houden. Zo houden we elkaar scherp.”