Holiday Ice: "Met Exact zijn we bedrijfszekerder geworden"

IJsfabrikant Holiday Ice is opgericht in 1928 door het echtpaar Postma uit het Friese Sint Nicolaasga. De onderneming werd later voortgezet door de drie zoons van het gezin Postma. In eerste instantie was de organisatie opgesplitst in drie takken: Holiday Ice, Holiday Horeca en IJspaleis. Vanaf 1999 werd besloten dat het bedrijf zich uitsluitend ging richten op retailklanten en dat is een cruciale keuze geweest in de strategie. Holiday Horeca en IJspaleis werden verkocht in respectievelijk 2003 en 2004 en daarmee kwam de volledige focus toen op Holiday Ice te liggen. De fabriek produceert op dit moment per jaar miljoenen handijsjes voor de grote retailers in Nederland en de rest van de wereld. Maar liefst 75% van de totale productie gaat daarbij de grens over, naar 22 landen waaronder Engeland, Frankrijk, Scandinavië, Spanje en Portugal.

De behoefte

Holiday Ice is een groeiend bedrijf dat te maken heeft met toenemende concurrentie en stijgende grondstofprijzen, waardoor marges onder druk staan. De medewerkers hebben realtime inzicht in een centrale informatiebron nodig om grip op de voorraad te krijgen. Daarnaast is er behoefte aan een efficiënter proces voor de verwerking van inkomende facturen.

De oplossing

In 2004 werd Exact Globe geïmplementeerd om de voorraden beter te beheersen. In 2014 werd WMS RF geïmplementeerd voor realtime en draadloze verwerking van de voorraad aan de hand van scanners. Ook werd Synergy in combinatie met Scan Sys aangeschaft voor de verwerking van inkomende facturen.

De verbetering

• Realtime en nauwkeurige voorraad
• Minder beheerstijd kwijt
• Meer werk verzetten met dezelfde mensen
• Bedrijfszekerder
• Tijdwinst en minder archiefruimte nodig door automatische factuurverwerking