Neem contact op met je vaste accountmanager of met Sales via 015 711 50 00 om Salaris toe te voegen aan je Exact Online Boekhouden abonnement. Gebruik je een ander Exact Online product, dan kun je Salaris bestellen via deze pagina.

Een salarisadministratie in Exact Online is de complete verzameling van stamgegevens en mutaties van een bedrijf of locatie (vestiging). Het is mogelijk om meerdere administraties in 1 licentie te beheren. Een administratie heeft een loonheffingsnummer per verloningsfrequentie. Het is wel mogelijk om meerdere frequenties in een administratie te verlonen?

We ondersteunen ongeveer 150 cao's. Deze kun je vinden in het pakket. Wil je weten of een bepaalde cao daarbij zit, neem dan contact met ons op.

Je kunt meerdere bedrijven verlonen in Exact Online. Met het menu linksboven wissel je eenvoudig tussen verschillende bedrijven zonder opnieuw in te hoeven loggen.

Het verlonen van meerdere cao’s in één administratie is geen enkel probleem. Je kunt meerdere arbeidsvoorwaardengroepen aanmaken en deze per medewerker koppelen, zodat iedereen volgens de passende regeling verloond wordt.

• Een gebruiker is niet per definitie een werknemer. Een gebruiker is de persoon die kan inloggen in Exact en data kan bekijken en eventueel wijzigen. Dit wordt door de instelling van rechten bepaald.
• Een werknemer is de persoon van wie informatie is opgeslagen. Denk hierbij aan NAW-gegevens, maar ook aan nodigde informatie voor de salarisverwerking en het personeelsdossier. Heeft een werknemer rechten om zelf informatie in te zien en eventueel andere acties uit te voeren met Exact, dan is hij ook een gebruiker.

De loonadministratie richt je makkelijk in door de laatste loonaangifte in te lezen in Exact. Op deze pagina vind je hierover meer informatie.

In Exact Online Boekhouden is het mogelijk om enkel de salarisadministratie in Exact Online te voeren. Je kunt in het onderhoud van de administratie er voor kiezen om geen Digital Efficiency-niveau te activeren en enkel gebruik te maken van de salarisfunctionaliteiten.

Salaris is beschikbaar in alle edities.

Je kunt elke maand kosteloos van gekozen salarisadministratie-niveau veranderen.

Exact verwerkt elke cao-wijziging in de berekeningsengine zodra de wijziging definitief is verklaard. Dat doen we ‘s nachts op de achtergrond, als gebruiker merk je daar niks van. Je kunt de wijzigingen wel terugvinden in de salariscockpit zodat je precies kunt zien wat we hebben aangepast. Indien het een wijziging is die direct van invloed is op een berekening krijg je hier ook een actief signaal van in het verloningsprocesmanagement.

Het inrichten van je salarisadministratie kost altijd tijd. Natuurlijk ben je sneller als je een aangifte loonheffingen kunt importeren. Dan worden de medewerkers namelijk al in de administratie overgenomen. Wil je weten hoe je dat kunt doen? Kijk dan hier.

Je kunt er ook voor kiezen een consultant in te schakelen om je te helpen bij de inrichting van je administratie.

Medewerkers kunnen met de self service app zelf hun gegevens inzien. De beheerder bepaalt via de rechteninstellingen welke informatie zichtbaar is.

De vernieuwde self service app is beschikbaar voor medewerkers en gebruikers.

De software van Exact ondersteunt de AVG. Met de self service app kan de medewerker op een veilige manier gegevens bekijken. De beheerder kan op zijn beurt informatie eenvoudig AVG-compliant maken, onder meer door data te anonimiseren.

Bij verlofaanvragen kun je de betreffende data en het aantal verlofuren ingeven. Het proces kan zo worden ingericht dat de aanvraag voor goedkeuring bij de betreffende manager uitkomt. Ook kan er altijd een toelichting worden toegevoegd.