Makkelijk uploaden met Scan & Herken
Bonnen en facturen upload je met je smartphone of tablet. De scansoftware leest de informatie uit de factuur, maakt een slimme match en Exact Online zet automatisch voorgestelde boekingen klaar in de administratie. Zo bespaar je tot 93% van je tijd.
Automatiseer je invoerwerk
Exact Online Boekhouden is gemaakt voor de accountant van nu. Daarom komen de Samenwerken (Uitgebreid) klantadministraties inclusief het superhandige Scan & Herken, dé tool waarmee je invoerwerk automatiseert. Scan bonnen en facturen in met je smartphone of tablet en laat Exact Online de rest van het werk doen. Boekingen worden automatisch voorgesteld in de administratie. Om het nog makkelijker te maken, kunnen je klanten die Mijn[Kantoor] voor Exact Online Boekhouden gebruiken scans rechtstreeks uploaden.
Effectieve robotverwerking
Ingescande en herkende inkoopfacturen worden automatisch snel verwerkt door de zelflerende robot (op basis van machine learning / Artifical Intelligence) in Exact Online Boekhouden. Op basis van historische transacties en een algoritme zorgt deze robot voor een directe toewijzing naar de juiste grootboekrekening. Er is sprake van volledigheid, juistheid en tijdigheid van de klantadministratie. Ook voor bankafschriften - die iedere ochtend voor je klaar staan dankzij de automatische bankkoppeling - zorgt de robot voor automatische toewijzing of suggesties voor de juiste grootboekrekening.
Elektronisch factureren via Peppol/UBL
Elektronisch en realtime factureren? Gewoon doen. Heeft een leverancier een UBL-factuur verzonden, dan komt die direct als boeking in Exact Online Boekhouden. Dat gaat via Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), het Europese standaard platform voor elektronisch factureren. Alle klanten van op Peppol aangesloten leveranciers van financiële software kunnen onderling direct UBL-facturen uitwisselen. De boekhoudkundige verwerking gaat vervolgens automatisch.
Onze klantadministraties
Scan & Herken is samen met Mijn[Kantoor] onderdeel van de Samenwerken klantadministraties. Bestel nu een Samenwerken klantadministratie en start met voordelig voorspelbaar en efficiënt verwerken van je klantadministraties. Bovendien ben je klaar voor een prettige online samenwerking met je klanten.
- Bekijk alle features
Samenwerken
€ 10,50 Per maandVoor Plus en Professional
Alle features van Standaard
- Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
- Scan & herken / realtime facturatie (Peppol/UBL) - 10 boekingsvoorstellen per maand
- Machine learning
- Optioneel: Salaris
- Bekijk alle features
Samenwerken Uitgebreid
€ 18,50 Per maandVoor Plus en Professional
Alle functies van Samenwerken
- Scan & herken / realtime facturatie (Peppol/UBL) - onbeperkt aantal boekingsvoorstellen
- Optioneel: Salaris
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
*Met ingang van 1 januari 2025 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor meer informatie.
De complete software suite voor accountancy
Naast boekhouden is er zoveel meer te automatiseren met Exact, van fiscaal, rapportage tot vragenlijsten en online klantdossiers. Exact Online Accountancy biedt accountants- en administratiekantoren 1 software suite aan waarin kantoorbeheer en dienstverlening voor je klant geïntegreerd samenwerken. Kies zelf wat je nodig hebt en werk optimaal samen met je klanten.Vraag een persoonlijke demonstratie voor inspiratie aan bij jouw accountmanager.
Ontvang gratis het Scan & Herken informatiepakket
Wat zit er in?
- Artikel: Optimaal werken met de Scan & Herken service
- Brochure: Sneller facturen verwerken met Scan & Herken
- Een factsheet over de accountancy suite van Exact Online
De hoge mate van automatisering zorgt ervoor dat ik 40% minder van mijn tijd bezig ben met de administratie."
Cecilia Blok | Kantoorhouder & Fiscaal adviseur | A-kantoor
