Wil jij de boekhouding zelf doen of toch uitbesteden?
De boekhouding vormt een essentieel onderdeel van je onderneming. Het laat namelijk zien of je bedrijf ‘gezond’ is of niet. Maar de vraag is; ga je dit zelf doen of besteed je dit liever uit aan een accountant of boekhouder? Een dilemma waar veel ondernemers mee te maken krijgen. Wij zetten de voor- en nadelen van beide opties voor je op een rijtje.
De voordelen van zelf boekhouden
Er hangen vele voordelen aan het zelf doen van de boekhouding. Ten eerste kan je veel kosten besparen als je er zelf mee aan de slag gaat. Dit kan vooral voordelig zijn voor kleinere ondernemingen waarbij de administratie nog overzichtelijk is en er nog geen complexe financiële transacties plaatsvinden. Een ander voordeel van het zelf doen van de boekhouding is controle en inzicht. Je hebt zelf de touwtjes in handen en kunt precies zijn wat en wanneer er iets gebeurt. Met andere woorden; je hebt altijd grip op je cijfers. Ten slotte kun je zelf bepalen waar en wanneer je de boekhouding verzorgt. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als voor je werk veel onderweg bent of veel thuis werkt.
De nadelen van zelf online boekhouden
Elk voordeel heeft een nadeel. Zo ook aan zelf boekhouden. Het doen van je eigen boekhouding kan een tijdrovende klus zijn, zeker als je geen boekhoud achtergrond hebt. Vaak moet je dan de juiste vaardigheden nog aanleren. Gelukkig kan een boekhoudprogramma je hierbij helpen. Een ander risico dat hangt aan het doen van je eigen boekhouding is het maken van fouten. Mocht je een fout maken in de boekhouding kan dit financiële gevolgen hebben en zelfs leiden tot boetes. Het is daarom belangrijk dat, mocht je zelf aan de slag gaan met de boekhouding, de nodige kennis en vaardigheden in huis hebt.
Waarom je de boekhouding kunt uitbesteden
Een andere optie waar je aan kunt denken is het uitbesteden van de boekhouding aan een externe partij. Ook hier hangen voordelen aan. Je hebt bijvoorbeeld veel meer tijd om je te focussen op andere aspecten van je bedrijf. Daarnaast kan een boekhouder of accountant je voorzien van professioneel advies. Zo kan hij je onder andere helpen met belastingzaken en de financiële planning. Tot slot wordt de kans op maken van fouten kleiner. Door de kennis en expertise van een professional voldoet de boekhouding altijd aan de actuele wet- en regelgeving.
Nadelen uitbesteden van de boekhouding
Er zijn verschillende redenen waarom je de boekhouding moet uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Toch hangen hier ook nadelen aan. Je hebt bijvoorbeeld minder inzicht in de financiën, omdat je er niet langer zelf verantwoordelijk voor bent. Een gevolg hiervan is dat je minder controle hebt over de cijfers en minder snel kan bijsturen waar nodig is. Daarnaast kan het uitbesteden van de boekhouding flink in de kosten lopen, vooral als je onderneming nog klein is en de boekhoudkundige taken beperkt zijn. Tot slot ben je als ondernemer altijd verantwoordelijk voor de financiële administratie van je bedrijf, ook als je deze uitbesteedt aan een boekhouder of accountant.
De kosten voor het uitbesteden van de boekhouding
We benoemden het net al even. Het uitbesteden van de boekhouding kost geld. Maar hoe hoog zullen deze rekeningen zijn? De kosten voor het inhuren van een financieel expert kunnen variëren. Dit is namelijk afhankelijk van een aantal factoren waaronder de omvang van je bedrijf, het type diensten dat je nodig hebt en de ervaring van de expert waarmee je samenwerkt. Vaak werken accountants en boekhouders met een uurtarief of een vast bedrag per maand of kwartaal. Voordat je aan de slag gaat is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de kosten en de dienstverlening zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De boekhouding zelf verzorgen of uitbesteden; jij kiest!
Nu je weet wat de voor- en nadelen van zowel het zelf verzorgen als het uitbesteden van de boekhouding zijn, is het tijd om een keuze te maken. Dit hangt af van je persoonlijke situatie en voorkeuren, maar ook of je de tijd en expertise in huis hebt. Heb je de tijd en kennis in huis, dan kun je zelf gaan boekhouden. Heb je dat niet? Dan kan het uitbesteden van de boekhouding een goede keuze zijn, maar houd wel rekening met de kosten. Wil je het zelf uittesten? Probeer onze boekhoudsoftware 30 dagen gratis!