De hedendaagse consument of ondernemer heeft op alles een abonnement en wil graag ontzorgd worden met passende diensten. Het abonnementsmodel wint dan ook in snel tempo terrein. Waarom? Abonnementen bieden zekerheid en garanderen een meer voorspelbare en terugkerende omzetstroom.
Werk je met abonnementen, periodieke incasso’s of lidmaatschappen? Met de Exact Online add-on Abonnementenbeheer kun je je klanten eenvoudig op een vaste terugkerende frequentie factureren. Bepaal je prijzen, voorwaarden, en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages. En natuurlijk, alles volledig geïntegreerd met je boekhouding. Je kunt de deze add-on op veel type diensten toepassen. Denk bijvoorbeeld aan software licenties, SaaS diensten, maar ook aan huurkoop, lidmaatschap contributies, huurbedragen, en zo verder.
Exact Online houdt precies bij welke abonnementen, wanneer gefactureerd moeten worden. Deze facturen kunnen, als je dit wilt, ook volledig automatisch worden verzonden per e-mail of incasso. En natuurlijk zorgen onze bankkoppelingen en de boekhoudrobot voor het automatisch matchen van de bankbetalingen met de openstaande posten. Zo werk je efficiënter in elke stap van het proces.
Op basis van alle abonnementsvoorwaarden, begin- en einddata laat deze add-on precies zien welke omzet je per periode kunt verwachten. Heldere rapportages geven op elk moment zicht op waar je groeit, of waar de groei juist achterblijft. Zo maak je je omzet voorspelbaar!
Met abonnementen bind je klanten over een langere periode aan je onderneming. In zo'n periode kan er veel gebeuren. Of het nu gaat om tussentijdse wijzigingen, prijsveranderingen, het abonnement pauzeren, of het afnemen van extra diensten. Met Exact Online haal je het gedoe uit deze wijzigingen en kun je flexibel inspelen op de wensen van je klant.
De integratie met de boekhouding gaat verder dan het genereren van openstaande posten en omzetboekingen. Exact Online zorgt er ook voor dat de omzet automatisch aan de juiste perioden wordt toegekend. Zo is je boekhouding altijd correct en up-to-date.
Wil je net als duizenden ondernemers ook gaan werken met abonnementen? We hebben het makkelijk gemaakt om aan de slag te gaan. Zo kun je bijvoorbeeld historische abonnementen eenvoudig via spreadsheets importeren en wordt je via online video’s begeleidt in de verdere inrichting. Onze experts kunnen je ook persoonlijk begeleiden in welke inrichting het beste bij je past. Kijk hier.