Succesvol samenwerken met workflow management
Ben je op zoek naar nieuwe kansen om je bedrijfsvoering te verbeteren? Ontdek het belang van workflow management bij het vertalen van complexe processen naar heldere activiteiten.
Verbind je bedrijfsprocessen met workflow management
Met de workflow management software van Exact weet iedereen wat er gedaan moet worden en wie er bij een specifieke taak of activiteit betrokken is. Zo staat niets een succesvolle samenwerking in de weg. Workflow management is een onmisbaar instrument om altijd en overal inzicht te hebben in de status en verantwoordelijkheid van activiteiten.
Workflow management stroomlijnt je organisatie
Klantinformatie, projecten, activiteiten, documenten, medewerkers, leveranciers en meer. Met Exact beschik je over alles in 1 systeem. Door workflow management toe te passen stroomlijn en automatiseer je gemakkelijk processen die kriskras door de organisatie lopen. Informatie wordt direct gekoppeld aan het juiste project, klant of medewerker en is beschikbaar waar en wanneer je het nodig hebt.
Waarom investeren in workflow management?
Wees altijd op de hoogte met dashboards en alerts
In de organisatie verzamel je steeds meer data. Het is de kunst om de juiste data samen te brengen in grafische dashboards of analyses waar je direct wat aan hebt. Exact biedt niet alleen heldere overzichten, maar via alerts en signaleringen word je proactief op de hoogte gebracht van belangrijke zaken. Ontvang bijvoorbeeld een signaal wanneer een offertetermijn afloopt of als er een klacht binnenkomt. Dat helpt je om de service op topniveau te houden.
Houd iedereen op de hoogte via Exact Timeline
De communicatietool van Exact is integraal onderdeel van je bedrijfssoftware en workflow management. Zie Exact Timeline als een social media platform enkel en alleen voor jouw organisatie. Wij noemen dit concept Social Collaboration. Zo kunnen al je collega's op eenvoudige manier berichten delen en koppelen aan klanten, projecten, producten en groepen. Alle berichten die voor jou belangrijk zijn komen samen op je persoonlijke timeline. Zo mis je nooit meer iets.
Bewaar alle informatie op 1 plek met workspaces
Workspaces geven structuur aan informatie en brengen communicatie, documenten en informatie samen rondom een specifiek thema, project of proces. Zie het als een centrale plek waar alles samenkomt en van waaruit medewerkers kunnen werken. Het is dé plek waar je de juiste informatie vindt. Je kunt eenvoudig workspaces opzetten en medewerkers betrekken. Workspaces kunnen verder worden verrijkt met timelines, overzichten, videos en workflow management. Organiseer het dus zoals je wilt.
KlantverhalenAlewijnse
Exact biedt wél ruimte voor een lokale inrichting. Dat was precies wat we zochten! Het resultaat: gemak, inzicht én besparing.
KlantverhalenD-Ploy
Dankzij Exact kunnen we ons nu meer focussen op de behoeftes van onze klanten.