Factureren in vreemde valuta, hoe werkt dat?
Ben je als bedrijf actief in het buitenland? Dan heb je te maken met vreemde valuta in je boekhouding en facturen. Denk aan dollars voor een Amerikaanse klant of Britse pond bij het Verenigd Koninkrijk. We leggen je uit hoe je dit aanpakt en goed verwerkt in je boekhouding.
Mag je factureren in vreemde valuta?
Ja, je mag factureren in vreemde valuta als jouw klant zich in het buitenland bevindt. Wel moet je het btw-bedrag altijd in euro’s vermelden. Zo kan de Belastingdienst eenvoudig jouw boekhouding verwerken. Als je bedrijf bijvoorbeeld gevestigd is in Nederland en je factureert naar een klant in de VS, mag je factuur gewoon in euro's worden verstuurd. Veel ondernemers zien het echter als een extra service naar de klant om de factuur te vertalen en de bedragen om te rekenen. Dit scheelt immers moeite voor je klant.
Zo reken je de btw bij vreemde valuta om
Je mag dus facturen maken in andere valuta, zolang je het btw-bedrag op de factuur (ook) vermeldt in euro’s. Hoe reken je deze vreemde valuta dan om?
Voor het omrekenen van vreemde valuta gebruik je altijd de wisselkoers van de vreemde valuta op de dag waarop je de factuur verstuurt naar je klant. Verder houd je je aan alle normale factuureisen.
Benieuwd wat deze ook alweer waren? Alle factuureisen op een rijtje
Tip: internationale boekhoudsystemen maken het omrekenen van vreemde valuta een stuk makkelijker. Zo importeer je zelf eenvoudig dagelijkse wisselkoersen met Exact voor Internationaal Zakendoen. Je weet daarmee zeker dat je altijd de juiste koers in je administratie gebruikt.
De wisselkoers is in de tussentijd gewijzigd, wat nu?
Soms zit er langere tijd tussen het versturen van je factuur en het moment dat je klant betaalt. Wisselkoersen verschillen per dag. Er bestaat dan dus een kans dat de wisselkoers in de tussentijd is veranderd. Wat doe je dan?
Wanneer de wisselkoers is veranderd tussen de factuurdatum en de betaling, ontstaat er een verschil. Het verschil tussen deze twee boek je op een aparte rekening, de winst-en-verliesrekening. Deze winsten en/of verliezen tel je aan het eind van het jaar bij elkaar op en verwerk je als een winst of verlies in de jaarrekening. Meer hierover weten? Bekijk dan ons artikel over koersverschillen.
Zo verklein je de kans op koersverschillen
Koersverschillen zijn helaas niet te voorspellen. Er bestaat dus altijd een risico op een verschil. Wel kun je het risico verkleinen door je betalingstermijn in te korten (als dat mogelijk is). Omdat het aantal dagen tussen de factuurdatum en betalingsdatum daardoor kleiner is, verklein je in theorie de kans op een groot koersverschil.
Wanneer je aan landen met een groot risico op inflatie verkoopt of daar een vestiging hebt, kun je er ook voor kiezen om een valutatermijncontract aan te gaan bij een bank (hedgen). Hiermee bescherm je je tegen een sterke daling van de valutawaarde ten opzichte van de euro. Bij een grote koersdaling neemt de bank dan het valutarisico op zich. Je profiteert bij deze oplossing overigens niet van koersverschillen die in je voordeel werken.
Zo houd je grip op internationale facturen
Als je bedrijf internationaal gevestigd is, brengt dat een aantal uitdagingen met zich mee. Je moet soms werken met vreemde valuta, maar ook rekening houden met verschillende bankformaten en regelgeving. Het correct verwerken van je boekhouding kan dan best complex zijn.
Globale boekhoudsoftware geeft je overzicht en houvast
Met internationale boekhoudsoftware houd je grip op je internationale facturen. Zo regel je met Exact voor Internationaal Zakendoen in één systeem wereldwijd al je facturen. Vaste professionele formats maken het opstellen van facturen extra eenvoudig. Ook houd je eenvoudig de status bij per factuur. Zo kun jij je volledig focussen op je ondernemng.
Bekijk Exact Globe+
Zo ziet het factureren in buitenlandse valuta eruit in Exact
Met Exact voor Internationaal Zakendoen houd je valuta en wisselkoersen eenvoudig bij vanuit één centraal systeem. Maak eenvoudig verschillende valuta's aan, vul de wisselkoersen per land in en onderhoud ze op dagelijkse basis. Werkt jouw bedrijf met heel veel verschillende valuta? Dan is het zelfs mogelijk om in één keer de actuele koersen te uploaden via een XML-bestand. Zo zijn de vreemde valuta en de wisselkoersen in jouw boekhouding altijd up-to-date, ook als je in veel landen actief bent.