Voorraadbeheersysteem: grip op je handel
Je voorraad slurpt werkkapitaal op en blijft daarmee het meest riskante onderdeel van je handelsbedrijf, hoe de (wereld)economie er ook voorstaat - of er nu wel of geen crisis gaande is. Goed kunnen anticiperen en razendsnel kunnen reageren is daarom zo ongelooflijk belangrijk. Een voorraadbeheersysteem helpt je hierbij.
Zorg voor een back-up strategie
De vraag naar een product valt plotseling weg, je afzetgebied is ineens onbereikbaar, personeel gaat staken, handelsbarrières worden opgeworpen. Het punt? Plan voor zo'n geval.
Beperk afhankelijkheden tot een minimum, investeer in alternatieven en automatiseer je handelsbedrijf. Speelt zo'n scenario uit? Dan kun je direct reageren en de schade beperken.
Beperk afhankelijkheden tot een minimum, investeer in alternatieven en automatiseer je handelsbedrijf. Speelt zo'n scenario uit? Dan kun je direct reageren en de schade beperken.
Voorraadbeheer software en meer...
Het automatiseren van je voorraadbeheer alleen is niet genoeg om de reactiesnelheid van je handelsbedrijf te vergroten. Je CRM, orderbeheer, facturatie en boekhouding moet je ook upgraden naar de standaarden van het nieuwe decennium.
Nu kun je voor elk proces andere voorraadbeheer methodes en tools gebruiken maar riskeer je dat de systemen niet goed op elkaar aansluiten. Door alle processen met één voorraadsysteem te automatiseren voorkom je blinde vlekken.
Nu kun je voor elk proces andere voorraadbeheer methodes en tools gebruiken maar riskeer je dat de systemen niet goed op elkaar aansluiten. Door alle processen met één voorraadsysteem te automatiseren voorkom je blinde vlekken.
Strakke marges met een realtime voorraadbeheersysteem
Wist je dat het aanhouden van overtollige voorraad tot wel 25% extra aan onnodige voorraadkosten met zich meebrengt? Opslag, verzekeringen, ingenomen magazijnruimte - allemaal zaken die een negatief effect hebben op je marge.
Dat voorkom je met een realtime voorraadbeheersysteem. Dankzij de ingebouwde ouderdomsanalyse weet je met voorraadbeheer software precies hoeveel je op voorraad hebt en wat er te lang blijft liggen. Combineer dat met realtime inzicht in levertijden van leveranciers voor een flinke efficiency upgrade. Zeg vaarwel tegen al die verschillende vooraadbeheer methodes en werk vanuit één voorraadsysteem!
Dat voorkom je met een realtime voorraadbeheersysteem. Dankzij de ingebouwde ouderdomsanalyse weet je met voorraadbeheer software precies hoeveel je op voorraad hebt en wat er te lang blijft liggen. Combineer dat met realtime inzicht in levertijden van leveranciers voor een flinke efficiency upgrade. Zeg vaarwel tegen al die verschillende vooraadbeheer methodes en werk vanuit één voorraadsysteem!
De voordelen van online voorraadbeheer software
Flexibel uit te breiden
Onze online all-in-1 voorraadbeheer software koppelt met tal van andere online tools. Het is zo gemaakt dat relevante info veilig wordt uitgewisseld. De koppeling is gestandaardiseerd. Koppelen en ontkoppelen is dan ook binnen een seconden gedaan.
Meer service bieden aan klanten
Wat je zoal kunt koppelen en waarom? Koppel bijvoorbeeld je webshop aan je order- en voorraadbeheersysteem en dat weer met je leverancier. Het effect? Een klant ziet of een product op voorraad is of niet. En zo niet kun je de levertijd van de leverancier laten zien.
Hoe doe je dat nou, je voorraadbeheer optimaliseren? Hier 4 tips voor efficiënt voorraadbeheer.
- Tip 1: Zorg ervoor dat je weet welke producten je in te veel varianten op voorraad hebt en welke juist in het assortiment ontbreken. Verkoop geen nee of misschien aan klanten.
- Tip 2: Als artikelen te lang blijven liggen kosten ze alleen maar geld. Met een ouderdomsanalyse weet je precies wat weg moet omdat het kostbare ruimte innneemt.
- Tip 3: Probeer afspraken te maken met leveranciers om producten via directe levering ofwel dropshipping aan te kunnen bieden. Minder risico, meer aanbod.
- Tip 4: Voorkom het verzenden van verkeerde artikelen. Gebruik een barcodescanner tijdens het orderpicken. Zo is de kans klein dat er verkeerde producten bij een klant worden afgeleverd.
Ben je actief in de Benelux vanuit Nederland en wil je graag samenwerken met je accountant? Heb je daarbij de voorkeur voor SaaS-software waarbij het gemak van standaard software voorop staat?
Exact Online Handel Essentials
€ 245 Per maand*Voor handels- en e-commerce bedrijven die voorraadbeheer en logistiek willen optimaliseren.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 administraties i
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis.Exact Online Handel Plus
€ 389 Per maand*Voor handels- en e-commerce bedrijven met behoefte aan meer geavanceerde logistiek. Zoals meerdere magazijnen, 100% traceability of assemblagebeheer.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 administraties i
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis.Exact Online Handel Professional
€ 529 Per maand*Voor handelsbedrijven met behoefte aan prognose, planning, autorisatie en geavanceerd magazijnbeheer.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 administraties i
Alle features van Plus
- Verkoopprognoses maken
- Material Requirement Planning (MRP)
- Variabele opslaglocaties
- Locatieverplaatsingen en putaway via mobiele app
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis.- Nieuw
Exact Online Handel Premium
€ 615 Per maand*Voor middelgrote handels- en e-commerce bedrijven met veel verkooptransacties en hoog geautomatiseerde processen.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 administraties i
Alle features van Professional
- Voorraad reserveren
- Meest uitgebreide voorraad planning (MRP)
- Inkoopmethoden
- Leveringsadvies
- Tel-adviezen voorraad
- MS Power BI connector inclusief aanpasbare dashboards
- Flow: weg-automatiseren van onnodig werk
- Flex: Zelf velden, menupaden, etc. toevoegen
- MS Teams integratie
- Multi order picking via mobiele app
- Pick advies
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis.
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
*Vanaf de eerste factuurdatum in 2025 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor het complete overzicht.FAQ
Onze voorraadbeheer software gratis uitproberen? Dat kan! Maak een account aan om de online voorraadbeheer software 30 dagen vrijblijvend te gebruiken. Na de gratis proefperiode wordt je account automatisch beëindigd.
Het stukje ‘voorraadoptimalisatie’ kan je op verschillende manieren doen. Het berekenen van een optimale voorraad voor je handelsonderneming hangt dan ook van veel verschillende factoren af. Dit zijn de belangrijkste tips vanuit Exact voor voorraadoptimalisatie.