Grip op je projecten met projectadministratie
Als jouw bedrijf op projectbasis werkt dan is een goede projectadministratie onmisbaar. Met projectadministratie houd je overzicht wanneer je verschillende opdrachten tegelijkertijd hebt. Je houdt niet alleen overzicht, het geeft je ook inzicht. Bijvoorbeeld in knelpunten, maar ook in de voortgang en kosten van projecten. Ontdek hoe je marge stijgt bij een duidelijke projectadministratie die voor je hele team toegankelijk is. Waar je ook bent en wanneer je die nodig hebt.
Projectadministratie: betekenis en uitleg
Wat is projectadministratie? Dit is niets anders dan het bijhouden van alle administratieve werkzaamheden van een project. Het helpt je dus bij het managen en beheren van je projecten, maar ook om de voortgang van projecten te bewaken. Ook heb je inzicht in kosten en gemaakte uren. Met een gestroomlijnde projectadministratie stuur je eenvoudig bij wanneer dat nodig is, ga je niet buiten budget en rond je projecten af binnen de deadline.
Niet alleen voor werknemers en projectmanagers is een projectadministratie belangrijk, maar ook voor je klanten. Een goede projectadministratie zorgt voor foutloze en overzichtelijke facturen. Daarnaast zie je precies wat de voortgang van je projecten is en communiceer je de status ervan snel naar je klanten.
Voorbeeld projectadministratie: welke gegevens houd je bij?
Voor een goede projectadministratie houd je de volgende zaken bij:
- Uren & facturen
- Offertes
- Klantgegevens
- Contactgeschiedenis
- Klantafspraken
- Projectplanning
- Projectbudget
Wanneer deze gegevens voor iedereen in het team bereikbaar zijn, behoud je gemakkelijk overzicht van je projecten. Zo zie je wie van je team aan welk project werkt, of het project op schema ligt en of je binnen budget blijft.
Waarom een projectadministratie opzetten?
De projectadministratie opzetten is onmisbaar voor het succes van dienstverlenende bedrijven. Hiermee maak je een goede planning en lever je projecten op tijd en binnen budget af. De vraag naar projectgedreven diensten is groot. Maar projecten optimaal winstgevend afronden vergt inzicht. Met de projectadministratie software van Exact zorg je voor dit inzicht en gezonde winstmarges.
Online projectadministratie is iets wat door steeds meer bedrijven wordt ingezet. Je gebruikt het om overal je projecten te managen en inzicht te krijgen in bijvoorbeeld je projectplanning.
Wat is online projectadministratie software?
De projectadministratie online voeren is handig. Je projectteam, inclusief de project manager, kan dan altijd en overal bij alle gegevens via telefoon, laptop of pc. Daarom is het belangrijk om projectadministratie software te hebben die je online en via mobiele apps gebruikt. Dan houd je zowel de projectadministratie als de projectplanning sneller en nauwkeuriger up-to-date ten op zichte van een papieren administratie.
Projectadministratie- en planning op 1 plek
Als je de projectadministratie en planning op 1 centrale plek hebt, houd je veel makkelijker de vinger aan de pols en stuur je bij wanneer dat nodig is. Geen gedoe meer met een projectplanning maken in Excel of een ander (spreadsheet)programma. Je kunt veel met Excel, maar uiteindelijk kost het veel tijd om hetzelfde inzicht te krijgen wat online projectadministratie software je binnen een paar seconden automatisch geeft.
Met een online projectadministratie maak je veel makkelijker een planning via het planbord. Voor de capaciteitsplanning geldt hetzelfde. Met drag & drop plan je het perfecte projectteam in en houd je alles goed in de gaten. Eventueel splits je het project op in deelprojecten. Dat is online software voor je financiële projectadministratie die je echt ondersteunt.
1 systeem voor projectadministratie en boekhouding
Van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels 34% met een geïntegreerd systeem voor project management en financiële projectadministratie. Dit blijkt uit de Exact MKB Barometer, een onderzoek uitgevoerd onder MKB’ers in Nederland en België. De voornaamste reden waarom deze bedrijven kiezen voor een geïntegreerd systeem is de mogelijkheid om de financiële-, de abonnementen- en project- en urenadministratie in het systeem onder te brengen.
Wist je dat dienstverleners tot 50 medewerkers jaarlijks voor € 3,1 miljard aan niet-facturabele uren hebben. En bedrijven tot 250 medewerkers een schadepost ervaren van € 5,6 miljard? Dit is niet nodig als je een geïntegreerd systeem gebruikt. Daardoor ontstaat inzicht in de productiviteit per medewerker en neemt het aantal niet-declarabele werkzaamheden af.
Projectmanagement software van Exact
Met projectmanagement software van Exact regel je de boekhouding, facturatie, urenregistratie, en relatiebeheer. De projectadministratie tool ondersteunt ook werken met strippenkaarten en voorschotten, registratie van verlof en verzuim. Daarbij koppel je in de Exact Online App Store je favoriete project software en andere services aan je projectadministratie.
Wil jij dat ook? Bekijk de verschillende mogelijkheden van Exact voor Project Management, de software voor de projectadministratie die je snel in gebruik kunt nemen.
Onze oplossingen
Selecteer het juiste pakket voor je bedrijf of start de keuzehulp.
Exact Online Projecten Essentials
€ 172 Per maandVoor dienstverleners die hun urenregistratie en facturatie willen optimaliseren.
- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
- Incl. 2 administraties i
Alle features van Boekhouden Professional t.w.v. € 133 p/m
- Projectadministratie
- Urenregistratie via web & app
- Meerdere facturatiemethodes
- Standaard- & afwijkende uurtarieven
- Rapportages
- CRM
- Inkoopfacturen
- Integratie met je favoriete apps
- Publieke API
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis.- Meest gekozen
Exact Online Projecten Plus
€ 312 Per maandVoor projectorganisaties met behoefte aan strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.
- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
- Incl. 2 administraties i
Alle features van Projecten Essentials
- Uren & Kosten Budgetteren (WBS)
- Projectbewaking
- Meerdere facturatiemethodes op 1 project
- Capaciteitsplanning
- Verlof en verzuim
- Inkooporders / bestellingen
- Integratie visuele planborden
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis. Exact Online Projecten Professional
€ 399 Per maandVoor dienstverleners die naast projecten ook abonnementen en periodieke diensten aanbieden.
- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
- Incl. 2 administraties i
Alle features van Projecten Plus
- Abonnementenbeheer
- Terugkerende facturatie van abonnementen
- Terugkerende omzetoverzichten
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online vormt de basis.Exact Synergy Project Management & Globe+
v.a. € 237 Per maandºVoor meer multi-company projectorganisaties, ook met vestigingen in het buitenland, die beheersbaar willen groeien en minder tijd in afsluitcycli en consolidatieprocessen willen steken.
º Prijs gebaseerd op on-premise deployment (exclusief cloud) en 1 gebruiker.
Alle features van Projecten Professional
Modulair uit te breiden met o.a.:
- Volledige suite met multi-company boekhouding
- Financiële consolidatie
- Internationale lokalisaties
- Procesbewaking m.b.v. workflow management
- Business analytics
- Social collaboration
- 40+ talen en wetgevingen
Download de brochurePrijs aanvragenSchaalbare oplossing in de Exact Cloud, je eigen cloud of on-premise.
Exact Globe+ en Synergy vormen de basis.
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
*Vanaf de eerste factuurdatum in 2025 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor het complete overzicht.