Administratie software

Om erachter te komen of de administratie software aan je eisen voldoet, loop je elk online administratiepakket na op een aantal criteria. Hieronder staan de belangrijkste op basis waarvan je de voornaamste administratie software vergelijken kunt.

Hoe gebruiksvriendelijk is het programma? Kun je het grotendeels intuïtief gebruiken? Is de administratie software zzp echt zo eenvoudig in gebruik als wordt beloofd? Daar kom je natuurlijk pas achter als je het online pakket ook echt gebruikt – dan ervaar je of je administratie bijhouden makkelijker is. Kun je het gratis uitproberen, doe dat dan zeker! Veel aanbieders werken met gratis proefabonnementen.

Welke functionaliteit biedt de administratie software en – zeker een kritische blik waard! – hoe nuttig is die functionaliteit voor jou in het bijzonder? Wat verwacht je behalve facturen maken en versturen en bonnen boeken nog meer van het online softwarepakket? Wil je bijvoorbeeld ook jaarrekeningen kunnen uitdraaien of audits kunnen doen?

In het verlengde daarvan draait het om koppelingen. Met welke andere financiële en boekhoudkundige programma’s en tools kun je de mkb administratie software koppelen? Een belangrijk voordeel van een online administratiepakket is het totaalbeeld – hoe meer gegevens je min of meer automatisch in je boekhouding kunt verwerken, hoe meer profijt je ervan hebt.

Voor welke groep gebruikers is de administratie software het meest geschikt: zzp of mkb? Sommige online softwarepakketten focussen nadrukkelijk op de wensen en eisen van een specifieke groep gebruikers. Er bestaat zzp administratie software, online administratiepakket mkb, administratie software voor boekhouders – alle met de bijbehorende functionaliteit die handig is voor zzp en/of mkb en/of boekhouders.

Hoe ver is de administratie software met de implementatie van robotic accounting? Robotic accounting betekent automatisch je administratie bijhouden. En dus minder handmatig werk. Dat scheelt tijd en geld en vermindert het aantal fouten in je administratie (wat bij overtypen nog wel eens kan gebeuren).

Zelf je administratie bijhouden kan prima met een goed online softwarepakket, maar toch zul je af en toe vragen hebben: je bent immers geen boekhouder. Dan is een goed bereikbare en vooral ook deskundige helpdesk of klantenservice ideaal. Zeker als dat in combinatie is met een uitgebreide kennisbank waar je veel praktische knowhow vindt.

Online je administratie bijhouden: dan is veiligheid natuurlijk een hot item. Een belangrijk deel van je bedrijfsgegevens staat immers in de cloud. Check of de aanbieder aangesloten is bij een keurmerk organisatie, gecertificeerd is en hoe de veiligheid van jouw gegevens wordt gegarandeerd.

Last but not least: de kosten van de administratie software tellen uiteraard ook. Hoewel de prijzen van de aanbieders van online pakketten niet enorm van elkaar verschillen, kan het toch uitmaken. Let er wel op dat je geen appels met peren vergelijkt: functionaliteit, koppelingen en andere eerder genoemde criteria bepalen de prijzen van elk merk administratie software.