Exact Winter'23 Release
Come see what's new
Bij Exact zijn we continu aan het door ontwikkelen. Met als doel: het geven van de juiste inzichten. Nu, maar ook in de toekomst. Met trots presenteren we dan ook onze Winter’23 Release boordevol slimme innovaties, die je helpen jouw ambities waar te maken. Want uitzicht begint met inzicht.
Ontdek welke innovaties we de afgelopen periode binnen jouw oplossing hebben doorgevoerd.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineNieuw binnen jouw oplossing
Maak kennis met de nieuwste functionaliteiten binnen jouw oplossing en ontdek welke verbeteringen en vernieuwingen we voor jou hebben doorgevoerd. Benieuwd naar alle release notes? Bekijk ze in de support portal.
Exact Online Boekhouden
Wat je jaarlijks mag afschrijven op bedrijfsgebouwen is afhankelijk van de WOZ-waarde, of je wel of niet onder de inkomstenbelasting valt en in hoeverre er sprake is van eigen zakelijk gebruik. In Exact Online kun je nu bij bedrijfsgebouwen de WOZ-waarde, het bijbehorende tijdvak en het mee te nemen percentage vastleggen. Zo verloopt het afschrijven van bedrijfsgebouwen tot aan de bodemwaarde voortaan correct en volledig automatisch.
ABN AMRO en ING-klanten opgelet: de nieuwe generatie bankkoppelingen op basis van PSD2 is nu ook voor jouw bank beschikbaar! Hiermee ontvang je minstens vier keer per dag je laatste transacties en houd je volledig controle over de toegang tot je bank.
Exact Online Accountancy Suite
Exact Online Jaarrekening (voor veel klanten bekend als Rapportage & Werkprogramma Gemak) bevat de nieuwe versie van de taxonomieën. Ook is het vanaf nu mogelijk om een werkprogramma jaarwissel uit te voeren. Hiermee neem je gegevens over uit het voorgaande dossier en kun je taken toevoegen aan je werkprogramma. Zo maak je het standaard werkprogramma gemakkelijk klantspecifiek. Hierdoor werk je op een gestandaardiseerde werkwijze al je opdrachten uit.
Indicatoren zijn geautomatiseerde checks die een klantenadministratie controleren op juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid. Via vooraf ingestelde criteria controleren zij één- of meermaals per dag verwerkingen en ontwikkelingen in de boekhouding. Hoe complexer een klantenadministratie wordt, des te meer indicatoren je kunt instellen in Exact Online Boekhouden. Een mooie tool die je helpt fouten in de administratie te voorkomen. Wat het jou oplevert? Tijdsbesparing!
We hebben de optie documenten downloaden toegevoegd. Je hebt twee opties: download de bestanden in een ZIP-bestand of exporteer ze direct naar het juiste SharePoint dossier. Het voordeel van deze optie is dat je ze direct exporteert. Voor Verkoopfacturen in Exact Online Boekhouden hebben we een aparte optie aangemaakt, die kopieer je direct naar het SharePoint dossier van de klant.
Exact Online Handel / Productie
In Exact Online Handel en Productie Professional was het al mogelijk om voor verkooporders en offertes een goedkeurder aan te wijzen. Vanaf nu is het ook mogelijk om bestellingen goed te keuren. Op basis van een nieuwe rol worden bestellingen ter goedkeuring aangeboden. Zo kun je onderscheid maken tussen de order invoer en goedkeuring binnen je bedrijf. Een veelgevraagde feature in onze community.
Vanaf nu kun je in Exact Online Handel en Productie Professional werken met Incoterms. Met Incoterms leg je vast wie verantwoordelijk is voor wat er tijdens internationaal transport gebeurd. Je legt de Incoterms nu eenvoudig vast aan zowel de inkoop- als verkoopzijde. En je kunt een standaard Incoterm koppelen aan relaties en de betreffende Incoterms weergeven op lay-outs.
Wanneer je meerdere verkoopkanalen hebt, wil je weten waar je omzet vandaan komt. Bijvoorbeeld verkoop via POS, Marketplaces, verschillende webshops, een B2B-portal of een e-mail. In Exact Online Handel en Productie Professional kun je nu specifieke verkoopkanalen bijhouden. Dit doe je door in de verkoopmarge en verkoopanalyse rapporten te filteren op verkoopkanaal. Zo heb je nog meer inzicht in de herkomst.
Exact Online Projecten Premium
We hebben een nieuwe editie aan Exact Online Projecten toegevoegd. Speciaal voor dienstverleners die meer behoefte hebben om nóg slimmer en efficiënter te werken. Met deze nieuwste editie krijg je meer inzicht, werk je efficiënter en heb je meer mogelijkheden om de software aan te passen naar jouw manier van werken. Exact Online Projecten Premium is nu in controlled release beschikbaar.
Met Exact Online Projecten Premium krijg je nog scherper inzicht in hoe je projecten en kosten zich ontwikkelen. Maak gebruik van de inbegrepen Exact Online Power BI Connector om direct toegang tot al je data uit Exact Online te krijgen: van bestede uren tot nog te factureren werkzaamheden. Met Power BI zet je vervolgens deze data om in heldere en visuele rapportages die je precies vertellen hoe het staat met je projecten, marges, tarieven, capaciteit en productiviteit.
Exact Online Projecten Premium verhoogt de efficiëntie in je organisatie door het automatiseren van handmatige handelingen zoals het automatisch invoeren of goedkeuren van uren, afsluiten van projecten en meer.
Met Exact Online Projecten Premium heb je ook extra mogelijkheden om de standaardsoftware van Exact Online naar jouw gewenste manier van werken aan te passen. Je kunt de standaardsoftware uitbreiden met extra velden, met eigen logica, menu's en meer. Denk aan extra informatie op de projectkaart of het uitbreiden van standaardmenu’s.
Exact Online Bouw
Wanneer je aan een project werkt, is het belangrijk om aan alle kwaliteitseisen te voldoen. Met behulp van de functie Kwaliteitsborging in Exact Online Bouw Professional kun je gemakkelijk alle gegevens omtrent kwaliteitsborging op één plek verzamelen en onderhouden. Je kunt deze gegevens ook exporteren en versturen naar bedrijven die kwaliteitscontrole uitvoeren.
Om de facturen te betalen van de contacten die op het bouwterrein werken, heb je hun contactgegevens nodig. Deze gegevens staan in de Wka-documenten die je nu in Exact Online Bouw vast kunt leggen. Ook kun je meteen een datum meegeven waarop het document verloopt. Als het Wka-document voor een leverancier of onderaannemer verloopt, dan wordt de factuur automatisch niet-betaalbaar.
De bouwsector draait om projecten. Met de nieuwe tijdlijn in Exact Online Bouw Professional is iedereen op elk moment op de hoogte van de projectstatus. Ook zie je de gerelateerde offertes en facturen. Je kunt afspraken, to-do's en notities aanmaken. Deze functies kun je bijvoorbeeld gebruiken om een notitie te maken van een telefoongesprek en de taken die hieruit voortvloeien.
Exact Online No hands Accounting
Vanaf nu ontvang je een waarschuwing wanneer de betalingsreferentie of het bedrag voor uitgestelde kosten niet zijn ingevuld in het boekingsvoorstel. Hierbij wordt gekeken of dit voor eerdere facturen van de betreffende leverancier wel is gebeurd. Ook krijg je een melding wanneer de wisselkoers van de valuta in kwestie niet is ingevuld en word je geattendeerd op verkoopfacturen met een afwijkend bedrag.
Als accountant kun je in Exact Online werken met boekingstemplates. Dit is handig wanneer je te maken hebt met terugkerende facturen waarbij je kosten wilt uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Vanaf nu wordt er bij het aanmaken van boekingsvoorstellen ook rekening gehouden met deze boekingstemplates, zodat je zeker weet dat de voorgestelde boeking correct is ingevuld.
Bij het toewijzen van bankafschriftregels wordt bijna altijd gekozen voor de eerste (beste) suggestie. Om tijd en handmatig werk te besparen, wordt vanaf nu altijd de beste suggestie toegewezen. Om controle te behouden is de status 'aandacht nodig' toegevoegd voor afschriftregels die je waarschijnlijk wel wilt checken. Deze status wordt onder meer toegekend wanneer het een deelbetaling betreft of wanneer er meerdere suggesties zijn.
Exact Online Salaris
‘Is mijn CAO al bijgewerkt?’ Een vraag die we vaak in januari krijgen. Gelukkig waren de pensioenpremies dit jaar op 6 januari al allemaal bijgewerkt. Daarnaast zijn natuurlijk ook de wijzigingen in wet-en regelgeving doorgevoerd in de software.
Je hebt de functionaliteit als het goed is niet vaak nodig. Maar als je hem nodig hebt, is het heel erg handig dat deze mogelijkheid er nu is: de auditfile salaris. Het help jou en de controleur van de belastingdienst om de controle zo snel en efficiënt mogelijk uit te voeren.
We zijn alweer een jaar in de lucht met Exact Online HR. Maar we blijven doorontwikkelen. Zo hebben we afgelopen jaar nieuwe velden toegevoegd aan de integratie tussen Exact Online Salaris en HR. Daarnaast hebben we medewerkerstemplates geïmplementeerd. Dus als je in HR bijvoorbeeld een DGA aanmaakt, zorgen we ervoor dat de premies in Exact Online Salaris direct goed staan!
Exact Online HR
Verlof automatisch laten opbouwen, aanvragen en goedkeuren was al mogelijk in Exact Online HR. Maar we hebben de verloffunctionaliteit uitgebreid met meerdere opbouw mogelijkheden. Zo is het nu ook mogelijk om verlof op te bouwen voor medewerkers die per uur worden verloond. Ook kun je verlof opbouwen naar rato van de parttime factor. Zo zorgen we ervoor dat je de verloffunctionaliteit kunt gebruiken voor al je medewerkers.
Waarschijnlijk komen ze er ook voor jou bedrijf weer aan: de functioneringsgesprekken. Daarom hebben we een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de performance module in Exact Online HR. Naast het registeren en delen van de gesprekken kun je ook vragenlijsten toevoegen aan een gesprek die door de medewerker of de manager ingevuld kunnen worden. Ook kun je aangegeven of een verslag getekend moet worden door de medewerker.
Als je manager ziek is, kan het zijn dat er aanvragen blijven liggen. Daarom is het nu mogelijk om een tweede manager toe te voegen aan een medewerker. Deze tweede manager kan bij afwezigheid van de manager aanvragen van een medewerker goedkeuren. Denk aan verlofaanvragen of declaraties.
Exact Globe+
Exact Globe+ is de nieuwe versie van Exact Globe. Onder de motorkap compleet vernieuwd en met de vertrouwde functies. Het is nu ook mogelijk om Exact Globe+ samen met de 64-bit versies van Microsoft Office te laten werken. Voorheen was het nodig om eerst deze te verwijderen en de 32-bits variant van Office te installeren. Met de nieuwe aanpassing kun je nu Exact Globe+ toevoegen, zonder eerst de andere variant van Office te activeren. Een veel gevraagde functionaliteit van veel van onze klanten. Dit maakt namelijk de installatie van de Exact software sneller en eenvoudiger. Daarnaast wordt het werken met de Office-producten sneller.
Met Exact Globe+ bieden we je de mogelijkheid om digitaal connecties te maken met andere oplossingen. Zo zijn er extra SDK-opties toegevoegd om zelf je eigen bankformaten en makkelijker aangepaste lay-outs te maken. Als ontwikkelaar kun je zelf bedrijfsspecifieke bankkoppelingen ontwikkelen. Denk aan een buitenlandse bank die een specifiek bankformaat kent. Ook is het hiermee mogelijk om essentiële checks uit te voeren in de koppeling zoals de controle op het banknummer.
Internationaal zakendoen betekent compliant zijn met lokale wet- en regelgeving die constant in beweging is. Met Exact Globe+ kun je rekenen op continue updates van aankomende wettelijke vereisten in een groot aantal landen. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen door via productupdates, zodat je voldoet aan de wetgeving in de landen waar je actief bent. Deze release bevat daarnaast veel eindejaarswijzigingen, zodat jij goed voorbereid van start kunt in 2023.
Exact Synergy
Basic Authentication voor SMTP in Exchange Online wordt door Microsoft niet langer ondersteund. Om e-mails via Exchange Online te kunnen blijven sturen, is het dus noodzakelijk om via OAuth te authenticeren. Vanaf nu is dit mogelijk. De systeembeheerder kan gemakkelijk vanuit Microsoft Azure de ID’s ophalen en deze vervolgens in de Synergy settings invoeren. Met als voordeel: verbeterde security.
In het verleden werden web user controls gebruikt voor het selecteren en uploaden van bestanden in Exact Synergy Enterprise. Afhankelijk van de controls en het gebruik waren er verschillende soorten validaties waaronder die op bestandstype en grootte. Er was echter geen centraal mechanisme waarmee de administrator kon bepalen welke bestandstypes zijn toegestaan. Vanaf nu is de whitelist voor bestandsbijlagen en uploads beschikbaar.
We zijn blij om te melden dat vanaf productupdate PU500 er een best practice bestand beschikbaar is in controlled release voor de Exact Arbodienst Integratie oplossing. Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd, wordt Zorg van de Zaak via webservice ondersteund, is de integratie bijgewerkt naar de SIVI 2022 standaard én zijn er wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de medewerkerberichten en verzuimmeldingen.
Exact Financials
Facturen in Exact Financials kunnen vanaf nu worden voorzien van een Mollie-betaallink. Hiermee kan de ontvanger in een paar klikken betalen via iDEAL. Zo verbeter je je cashflow en worden je rekeningen sneller betaald.
Voorheen moest een boekjaar in iedere administratie apart opgestart worden. Vanaf nu kunnen alle administraties die dezelfde periode-datumtabel hebben en hetzelfde hoogste boekjaar, in één keer geopend worden. Zo kun je nog sneller werken in Exact Financials.
In de nieuwste versie van Exact Financials is de mogelijkheid toegevoegd om, bijvoorbeeld bij een overschreden betaaltermijn met een gemailde herinnering, de pdf van de factuur van de onderliggende openstaande post mee te sturen. Dit geldt ook wanneer meerdere facturen herinnerd worden. Erg gemakkelijk en overzichtelijk voor de debiteur en zo krijg jij sneller betaald.
Exact Purchase to Pay
We hebben een nieuwe dashboardfunctionaliteit toegevoegd. Zo kun je nu heel eenvoudig een dashboard per module vaststellen waardoor je sneller en eenvoudiger door Exact Purchase to Pay navigeert.
De contractmodule is onder de motorkap compleet herschreven. Dit biedt veel mogelijkheden voor toekomstige innovaties. Zo zorgen we ervoor dat je ook in de toekomst kunt blijven vertrouwen op Exact.
De staffingmodule is vanaf nu volledig geïntegreerd in Exact Purchase to Pay. Ook is deze module compleet herschreven en volledig vernieuwd met veel extra mogelijkheden.
Exact Consolidatie
Vorig jaar is de Web Client geïntroduceerd. Hiermee heb je snel en eenvoudig toegang tot je financiële gegevens vanaf je laptop, iPad of Android tablet. De Web Client biedt een intuïtieve, moderne gebruikersinterface en is altijd en overal beschikbaar, zonder afzonderlijke installatie. In de nieuwste versie zijn er nieuwe functies beschikbaar, zoals een geoptimaliseerde en uitgebreide gebruikersinterface.
Vanaf nu worden alle kritieke wijzigingen, bijvoorbeeld een wijziging van valuta of wijzigingen van rekeningen aan boekingen, apart geregistreerd. Zodra een van de kritieke wijzigingen aan een boeking wordt uitgevoerd, wordt in het wijzigingsprotocol van de boeking de link Voorloper weergegeven. Daarmee kan de voorloperversie van de boeking worden weergegeven. Zo is niet alleen zichtbaar wie iets heeft gewijzigd, maar ook wat diegene heeft gewijzigd.
Om een overzicht te krijgen van alle boekingsregels en hun eigenschappen die werden geconfigureerd, en om deze te kunnen vergelijken, kan vanaf nu een rapport over boekingsregels in de vorm van een Excel-document worden aangemaakt. Dit kan in het werkblad Boekingsregels. Zowel de rapportvarianten betalingstermijnrapport als de individueel boekingsomgevingsrapport zijn beschikbaar.
Boekhoud Gemak
Vanaf nu kunnen alle Boekhoud Gemak gebruikers een ICP-rapportage maken. Dit is met name prettig voor accountants, want hiermee kunnen zij de klant informeren over de ingediende ICP-opgaaf. Dit document is zowel in pdf- als Excelbestand beschikbaar en bevat voor het geselecteerde aangiftetijdvak een opsomming van de aan te geven bedragen, inclusief de betreffende afnemers, bijbehorend adressen en btw-nummers.
In Info grootboek zijn diversen verbeteringen doorgevoerd om sneller en makkelijker te kunnen navigeren via het toetsenbord. Daarnaast is de weergave verbeterd door het saldo van het vergelijkende jaar naast het saldo van het gevraagde jaar te plaatsen. Ook wordt het vergelijkende jaar als label boven de kolom geplaatst, zodat je direct ziet met welk jaar je vergelijkt.
Vraag je je wel eens af hoe het staat met de openstaande posten van een bepaalde debiteur of crediteur? Dan hebben we goed nieuws voor je: vanaf nu kun je in de rapportage openstaande posten een specifieke relatie selecteren via het zoekvenster. Zo is het een stuk gemakkelijker geworden om te zien wat de status is van alle openstaande posten die horen bij één specifieke klant of leverancier.
What's coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.