Business Intelligence met Exact Insights Powered by Qlik
Met onze BI tool Exact Insights zet je moeiteloos grote hoeveelheden data om in organisatie brede KPI’s en trends. Traditionele eendimensionale rapportages worden vervangen door gebruiksvriendelijke standaarddashboards en analyses op maat.
Waarom is een Business Intelligence tool handig?
Bedrijven die business intelligence aan de basis hebben staan van hun strategische beslissingen, doen het beter dan hun concurrenten. Zeker wanneer door het gebruik van een selfservice data analyse tool werknemers zelf aan de slag kunnen gaan met data integreren, visualiseren en analyseren.
Hoe business intelligence jouw onderneming kan helpen
- Neem de juiste beslissingen, gebaseerd op de actuele situatie
- Standaard dashboards voor specifieke branches en vakgebieden
- Maak niet langer rapportages in PowerPoint en bespaar tijd
- Beschikbaar op elk moment op elk apparaat
- Maak efficiëntere analyses waarin alle bedrijfsgegevens worden gecombineerd
Wat is Business Intelligence?
Ondernemingen hebben grote hoeveelheden data, die de basis (zou) moeten vormen van strategische beslissingen. Toch vinden veel bedrijven het lastig om de juiste informatie op het juiste moment boven tafel te krijgen en in te zetten voor krachtige data analyses. Veel data zit ‘verstopt’ in veel verschillende geautomatiseerde systemen, waardoor ze lastig bruikbaar zijn.
Het doel van BI (Business Intelligence) is om aanwezige data te vertalen naar informatie op basis waarvan je je onderneming stuurt. Kenmerkend voor een BI systeem is data visualisatie en analyse van gegevens uit je software toepassingen zoals CRM en ERP.
De voordelen van standaard dashboards
Exact Insights wordt geleverd met een aantal standaard dashboards waarmee je snel een eenvoudig aan de slag kunt. Deze standaard dashboards voldoen aan de basisbehoefte voor analyse binnen specifieke branches en vakgebieden. Door slechts een paar aanpassingen te doen, verandert het standaard dashboard in een op maat gemaakte oplossing voor de specifieke behoeftes van jouw onderneming.
Finance dashboard
Het Finance dashboard geeft je direct inzicht in al je belangrijke cijfers op het gebied van cashflow, liquiditeit, omzet, bruto- en nettorendement. Je ziet al je openstaande crediteuren- en debiteurenbalansen, winst- en verliesrekeningen, en je kunt inzoomen op al je transacties op iedere balans, in al je administraties. Een krachtig onderdeel van het Finance dashboard is de ‘wat-als’ analyse. Aan de hand van een aantal variabelen die je opgeeft rekent het systeem een aantal mogelijk scenario’s door. Je kunt je data op elke manier opdelen en rangschikken. Zo maak je maximaal gebruik van de dashboards in je besluitvormingsproces.
HRM dashboard
Met Human Resources dashboard geeft je inzicht in al je belangrijke cijfers op het gebied van personeel en HR-gerelateerde processen. Het geeft je gedetailleerde informatie over de in- en uitstroom van je personeel, per bedrijfsonderdeel, afdeling, functie, leeftijd etc. Het biedt inzicht in hoe verlofbalansen verdeeld zijn over verschillende afdelingen, en je kunt inzoomen op het ziekteverzuim per afdeling, leeftijd etc. Werk je met zelfstandigen, dan kun je ook de relatie tussen de vaste en flexibele schil bekijken. Het HR dashboard levert de HR-analytics waarmee je de volgende stap kunt maken als strategische business partner.
Dashboard voor productie
Het dashboard voor productiebedrijven levert al je cijfers over bijvoorbeeld productiekosten, materiaaluitval en productiedoorlooptijden. Het biedt de mogelijkheid deze te analyseren per maakartikel, bewerking of kostensoort. Het levert belangrijk inzicht in de werkelijke productiekosten versus de geplande kosten. Kortom met het productiedashboard heb je de tool in handen om je proces verder te verbeteren: sneller en efficiënter produceren.
Dashboard voor groothandel
Het groothandel dashboard biedt inzicht in al je belangrijke cijfers op het gebied van voorraden, inkoop- en verkooporders. Met indicatoren voor bijvoorbeeld omloopsnelheid, ‘time-/value in stock’ of ABC-analyses kun je de logistieke resultaten van je organisatie monitoren en voorspellen. Integratie met Google Maps geeft je geografisch inzicht in waar je voorraden of klanten zich bevinden. Verbeter je forecasting en budgettering en vind eenvoudig nieuwe business mogelijkheden met dit dashboard voor al je logistieke processen.
Inkomend Factuur Register Dashboard
Het Inkomend Factuur Register dashboard biedt een overzicht van alle inkoopfacturen en bijbehorende details, plus de totale bedragen per crediteur of grootboekrekening. Je kunt ook de status van alle inkoopfacturen of goedkeuringsverzoeken analyseren. Of zoom eenvoudig in op de details van de inkoopfactuur, per budgeteigenaar of per goedkeuringsregister. Optimaliseer het goedkeuringsproces in je organisatie.
Project dashboard
Het project dasboard helpt je bij het analyseren van je projecten per klant, status of type. Het biedt niet alleen actueel inzicht in kosten en realisaties per project of projectmanager, maar ook hoe deze zich verhouden tot het budget of andere projecten van hetzelfde type. Gerealiseerde uren zijn eenvoudig te traceren en tot in detail te analyseren per activiteit, afdeling of project. Dit resulteert in inzichten die je helpen om je processen of individuele projecten te verbeteren. Bovendien krijg je helder inzicht in de inzetbaarheid van je medewerkers.
Optimaal van start met consultants
Onze consultants zijn Exact-experts die zorgen dat je de voordelen van je bedrijfssoftware optimaal benut. Ze delen productkennis, geven gericht advies en helpen met de inrichting van de software.
KlantverhalenKunstmuseum Den Haag
Exact heeft ons al met al veel efficiëntie opgeleverd qua uren, kosten en papierstromen.
KlantverhalenBrandfield
De voorraad in de webshop wijkt niet af van de werkelijke voorraad. Dat is een voorwaarde voor groei.
KlantverhalenGracious
Het inzicht is, sinds we met Exact werken, sterk toegenomen en dat is zeer belangrijk om de volgende stap te zetten.
KlantverhalenQuooker
Dankzij Exact en Qlikview kunnen we altijd direct uit voorraad leveren.
KlantverhalenYogi Tea
Zo houdt Yogi Tea wereldwijd controle over miljoenen zakjes thee. Exact helpt ons te voldoen aan de strenge kwaliteitseisen van de FDA en andere autoriteiten.