Inbox: Scan & herken
Eén plek om al je inkoopfacturen en bonnen te bewaren: de Inbox van Exact Reeleezee. De Scan & Herken-software leest de factuur en maakt er automatisch een overzichtelijk boekingsvoorstel van. Leverancier, bedragen en boekingsrubriek worden allemaal automatisch verwerkt. Jij hoeft het alleen nog maar te controleren. Je kunt zelfs instellen dat facturen die compleet ingelezen worden, direct geboekt worden. Dus, bespaar tijd en voorkom fouten. En je hebt gelijk al je uitgaven in een digitaal dossier.
Zo bespaar je tijd en geld met je boekhouding
Ideaal voor startende en ervaren zzp’ers.
Robotic: de factuurinbox
Zodra jouw gescande factuur in de inbox verschijnt, gaat de Exact Reeleezee-software aan de slag. Alle gegevens op de factuur worden geanalyseerd: het systeem zoekt een KvK-nummer, de IBAN-gegevens, het btw-nummer en -percentage, de leveranciersgegevens en natuurlijk de bedragen op de factuur. Op basis van deze gegevens wordt een automatisch boekingsvoorstel voor je klaargezet. Zo hoef jij het alleen nog maar te controleren en met één klik direct te boeken.
Herkenning: hoe goed is het boekingsvoorstel?
Wij zijn continu bezig met het perfectioneren van de functionaliteiten van Reeleezee; ook het herkenningssysteem. Zo onthoudt het systeem bijvoorbeeld alle aanpassingen en correcties die jij doet, en past deze de volgende keer automatisch toe. Daarnaast is het programma zo slim dat het jouw voorkeuren direct onthoudt; wanneer een benzinefactuur op een bepaalde grootboekrekening geboekt moet worden, bijvoorbeeld. Op deze manier blijft het systeem zich ontwikkelen op basis van jouw voorkeuren.
Controles: automatische gegevensherkenning
De Exact Reeleezee-software doet meer dan alleen het herkennen van gegevens. Zo wordt het formulier zo nodig omgedraaid en worden er enkele controles uitgevoerd zoals of de optelling van het totaalbedrag inclusief en exclusief btw overeenkomt bijvoorbeeld.
Meer dan 10.000 ondernemers gingen je voor
Beginnen met scannen of heb je nog vragen?
Wil je overstappen naar Exact Reeleezee? Start vandaag nog.
Heb je hulp nodig bij je boekhouding? Onze experts staan klaar en helpen je graag.