No-nonsense boekhouden in de cloud.
Geavanceerd boekhouden met modern administratiebeheer.
Optimaal boekhouden en extra service voor grote kantoren.
Algemeen |
||||
| Inbegrepen gebruikers | 1 Extra gebruiker: € 12 p/m |
1 Extra gebruiker: € 12 p/m |
1 Extra gebruiker: € 12 p/m |
|
| Inbegrepen (standaard)administraties | 1 | 1 | 1 | |
Online samenwerken |
||||
| Werken in een gekoppelde klantomgeving | ||||
| Digitaal samenwerken via Mijn[Kantoor] i | ||||
| Mobiele app i | ||||
| Taken i | ||||
| Documenten digitaal opslaan i | ||||
| Bijlagen downloaden i | ||||
Financieel |
||||
| Kostenplaatsen & kostendragers i | ||||
| Activa administratie i | ||||
| Budgetteren i | ||||
| Meerdere valuta i | ||||
| Financiële cockpit met to-do's en alerts | ||||
| Btw-aangifte en opgaaf ICP i | ||||
| Boekingstemplate | ||||
| Rapportages | ||||
| Online archief (documenten aan boekingen) | ||||
| Automatisch afletteren van facturen i | ||||
| Controle op btw-aansluiting i | ||||
| Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i | ||||
| Automatisch SODA-bestanden importeren (alleen BE!) i | ||||
| Audit trail | ||||
| (Bulk) correcties transacties | ||||
| Werken met goedkeuringsflows i | ||||
Multi-administratiebeheer |
||||
| Templatebeheer | ||||
| Financieel proces management | ||||
| Continuous monitoring | ||||
| To-do's en notificaties | ||||
| Smart Closing i | ||||
Factureren |
||||
| E-facturatie via Peppol i | ||||
| Verkoopfacturen aanmaken en versturen i | ||||
| Facturen incasseren | ||||
| Herinneringen aanmaken en versturen | ||||
| Geïntegreerde betaallink van Exact i | ||||
Bankieren |
||||
| Handmatig bankafschrift importeren | ||||
| Automatisch bankafschrift importeren | ||||
| Betalingen doen (SEPA) via directe bankkoppelingen | ||||
| Bankkoppeling i | ||||
| Enkelvoudige betalingen via de mobiele app van Exact Online i | ||||
| Betalingen uitvoeren i | ||||
| Automatische incasso | ||||
Adviseren |
||||
| Advies cockpits i | ||||
| Maatrapportages delen met klant | ||||
| KPI vergelijkingsoverzichten i | ||||
Efficiente uitwisseling van data |
||||
| Koppelen met apps i | ||||
| Exact Online App Store i | ||||
| Import en export van data i | ||||
Klantadministraties |
||||
| Standaard i |
€ 6,85 per maand per administratie |
€ 5,85 per maand per administratie |
€ 5,85 per maand per administratie |
|
| Samenwerken i |
€ 11,50 per maand per administratie |
€ 11,50 per maand per administratie |
||
| Samenwerken Uitgebreid i |
€ 20,50 per maand per administratie |
€ 20,50 per maand per administratie |
||
| Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor] i | € 3,75 per maand | € 3,75 per maand | ||
Beschikbare add-ons |
||||
| Salaris voor accountancy i |
€ 1,05 per verloonde medewerker per maand (minimale afname 50 verloningen) |
€ 1,05 per verloonde medewerker per maand (minimale afname 50 verloningen) |
€ 1,05 per verloonde medewerker per maand (minimale afname 50 verloningen) |
|
| HR i |
€ 7,50 per medewerker per maand (minimale afname 5 medewerkers) |
€ 7,50 per medewerker per maand (minimale afname 5 medewerkers) |
€ 7,50 per medewerker per maand (minimale afname 5 medewerkers) |
|
Additionele prijzen |
||||
| Single Sign On (SSO) – 250 gebruikers | € 240,- per maand | |||
| Single Sign On (SSO) – 500 gebruikers | € 289,- per maand | |||
Automatiseer je invoerwerk, realiseer grote tijdwinst en creëer nieuwe advieskansen met Salaris.
Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.
Lees meer over Exact Online HRVoor Essentials, Plus en Professional. - Basisboekouding - Referentie Grootboekschema (RGS)
Meer over klantadministratiesVoor Plus en Professional
Voor Plus en Professional
Additionele klantgebruikers voor een bestaande Samenwerken of Samenwerken Uitgebreid klantadministratie
Aanmaken en versturen van verkoopfacturen, herinneringen en offertes via Mijn[Kantoor]
Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.
In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.
Importeer en exporteer data via XML en CSV.
Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.
Benchmarking van dashboards
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank? Lees meer
Betaal je openstaande inkoopfacturen snel en gemakkelijk via de mobiele app van Exact Online.
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling waarmee je betalingen kunt laten uitvoeren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank? Lees meer
Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met de Samenwerken klantadministraties kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.
Meer over e-facturatie en PeppolMet Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan de begeleidende e-mail van je verkoopfacturen. Hiermee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn eigen online bankomgeving of mobiele bank app. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.
Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je boekhouding.
Dankzij Smart Closing worden veranderingen en onjuistheden in de administratie voor jou gesignaleerd. Smart Closing is een checklist die een klantenadministratie op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid controleert.
Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.
Laat Exact Online activa (bedrijfsmiddelen zoals laptops en bedrijfsauto's) automatisch afschrijven op basis van de geselecteerde afschrijvingsmethode.
Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.
Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.
Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP doen en goedkeuren.
Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.
Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.
Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen.
Met SODA-bestanden kunnen de door de sociale secretariaten opgestelde boekingen worden geimporteerd in je boekhoudsoftware. Met Exact Online gebeurt dit volledig automatisch.
Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kunt maximaal vijf stappen hebben en verschilende goedkeuringsactiviteiten kiezen.Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten.
Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.
Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.
Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Online samenwerken is dé kracht van Exact Online. Bied digitaal gemak via Mijn[Kantoor] aan klanten waarvoor jij de boekhouding doet. Een webapplicatie voor je klanten voor aanleveren, communiceren, inzicht en de opbouw van het volledige klantdossier.
Meer over digitaal samenwerkenMet Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Wil je alleen meekijken en meewerken met maximaal 5 klanten die zelf boekhouden met Exact Online. Kies dan voor Exact Online Accountancy Collaboration. Collaboration is niet geschikt voor het bijhouden van een boekhouding en het is niet mogelijk om extra gebruikers of add-ons toe te voegen of de software met andere apps te koppelen. Dit kan wel met de andere Accountancy abonnementen.
Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit de administraties in Exact Online wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand ook maar iets te maken met jouw administraties. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij jouw gegevens kan komen. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact Online administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie.
Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. Dit kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningsschema in Exact Online dat naar wens kan worden ingericht en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningsschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het inrichten van de administratie in Exact Online is het mogelijk om met behulp van een conversietool data te importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact Globe 2003, Exact Compact 2003, Unit4, Davilex en AccountView. Naast de hiervoor genoemde pakketten, zijn er ook vanuit andere pakketten import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files.
De administratie wizard helpt je bij het opzetten van een nieuwe administratie. De wizard verschijnt als je een abonnement afsluit met Exact Online of als je klikt op Opnieuw beginnen tijdens het bewerken van uw administratie. Lees hier meer.
Ja, je kunt met Exact voor Accountancy werken via de smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kan je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de real-time gegevens.
Het is mogelijk om de software verder uit te breiden (afhankelijk van het gekozen pakket). Wij bieden diverse add-ons aan, zoals onze No hands klantadministraties die No hands accounting, Mijn[Kantoor] en Scan en Herken bundelen in klantadministratietypes. Daarop bieden wij ook Salaris, CRM en Uren & Facturen aan als add-ons. Daarnaast hebben wij een App Center waarin meer dan 320 apps van onze partners staan die eenvoudig aan Exact voor Accountancy gekoppeld kunnen worden.
Dit is mogelijk. Met de add-on Salaris voor Accountancy kun je de salarisverwerking eenvoudig in dezelfde omgeving doen. Lees hier meer.
Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van jouw financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en de wetgeving. Hierdoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het handmatige invoerwerk d.m.v. no hands accounting. Daarnaast is onze support community 24/7 te bereiken en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.
Ja, ons proefabonnement kan je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruik maken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.
Nee. De Exact voor Accountancy abonnementen zijn per maand opzegbaar.
Onze software herkent boekingspatronen in je administratie en stelt toekomstige boekingen vast. Waar een boekhouder gemiddeld 10 - 15 klanten kan bedienen, verdubbelt dit aantal met ‘No hands accounting’. Bankmutaties komen dagelijks automatisch in je administratie. De robot herkent ze, boekt ze op de correcte grootboekrekening en verwerkt ook de verschillen. Je bespaart hiermee tot 93% van je tijd. Lees hier meer.
Er zijn vier vormen van samenwerking mogelijk: