Als je mensen de ruimte geeft om op hun eigen manier te werken, vergroot je het werkplezier en verhoog je de productiviteit. Maar hoe bewaar je het overzicht op wat iedereen doet? Met slimme kantoorbeheersoftware centraliseer je alle taken en zorg je dat iedereen aan de relevante informatie kan. Jij krijgt overzicht en controle, jouw medewerkers krijgen tools in handen waarmee ze taken op hun eigen manier kunnen uitvoeren. Thom van Velsen, Exact-expert op het gebied van accountancysoftware: “Ik gun alle kantoren een omgeving waar iedereen met plezier werkt, toegang heeft tot de juiste informatie en tools, en samenwerkt om de beste resultaten te behalen.”
Weinig overzicht betekent meer fouten
Veel kantoren gebruiken middelen zoals Excel sheets, MS Planner, whiteboards, post-its enzovoort om hun werk te plannen. Als iedereen verschillende tools gebruikt, dan wordt het al snel chaotisch. Overzicht ontbreekt, waardoor er meer fouten worden gemaakt. Van dubbel werk tot stroeve communicatie: je hebt maar weinig grip op hoe het eraan toegaat. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Loopt alles volgens schema? Waar is de informatie van klanten? Bijsturen is moeilijk omdat je niet ziet hoe je kantoor ervoor staat.
51% van de accountants- en administratiekantoren denkt dat software de organisatie en het beheer van de kantooradministratie kan verbeteren. Dat blijkt uit de
Kmo Barometer. Als het om het verbeteren van de organisatie en het beheer van het kantoor gaat, verwachten kantoren het meeste van:
- Centraal beheer van klantinformatie (38%)
- Een planbord met voortgangsbewaking (33%)
- Centraal dossier- en documentbeheer (31%)