Verhoog je productiviteit met de Configuratiemonitor

Heb je geen zin meer om één voor één alle boekhoudingen te openen om inconsistenties voor configuraties op te sporen? Wil je voortaan efficiënter werken en tijd overhouden voor adviesgesprekken of andere dingen die vaak te lang blijven liggen? De nieuwe Configuratiemonitor maakt het leven van jou en jouw collega’s beter en makkelijker. Binnenkort ontdek je de nieuwe feature van Exact Online Boekhouden in de Plus en Professional edities.

Jouw uitdaging

Antwoord eerlijk op de volgende vraag: heb je momenteel een goed overzicht van de redenen waarom kernfinanciële processen inefficiënt verlopen? Je weet dat je verbeteringen kunt aanbrengen met de automatiseringsinstellingen, maar hoe en wat precies is lastig te begrijpen. Bovendien moet je de instellingen voor iedere boekhouding op een andere plaats beheren. Omdat je inefficiënties toch wilt opsporen, doorloop je nu zelf alle boekhoudingen om instellingen te checken en te wijzigen. Met handmatige checklists in Excel lukt dit wel, maar het is niet efficiënt en kost je veel tijd.

Welkom Configuratiemonitor

Met onze nieuwe Configuratiemonitor hoef je niet meer handmatig te zoeken naar bepaalde instellingen, om vervolgens boekhoudingen met elkaar te vergelijken en zo inconsistenties te ontdekken. In plaats van ze één voor één te moeten openen, biedt de Configuratiemonitor je een duidelijk overzicht van alle boekhoudingen die je beheert. Hier kun je specifieke instellingen bekijken en direct aanpassen. Selecteer de instellingen die je wilt zien en wijzig ze direct zonder de boekhouding te moeten openen.

Voorbeelden van instellingen die je kunt zien en wijzigen in de Configuratiemonitor zijn o.a.:

• Peppol activeren
• RGS koppelen
• administratieclassificaties
• Mijn[Kantoor]-instellingen
• overlopende posten
• btw-instellingen
• activa-instellingen
• actieve bankkoppelingen
• toewijzingsregels
• instellingen voor boekingsvoorstellen
• facturen goedkeuren

Ben je een boekhouder of accountant die meerdere boekhoudingen beheert en al die instellingen moet monitoren? Dan is de Configuratiemonitor ideaal voor jou! Met deze nieuwe functie in Exact Online Boekhouden bespaar je veel tijd, want je hebt minder handelingen en clicks nodig om boekhoudingen te configureren. Jouw tijdrovende Excel-checklists mogen in de prullenbak. Met de Configuratiemonitor heb je in no time een consistente werkwijze voor je boekhouding. Meerdere boekhoudingen in één scherm? Check! Efficiënter werken en tijd overhouden voor adviesgesprekken of persoonlijke ontwikkeling? Check!

De Configuratiemonitor in de praktijk

Hoe werkt de Configuratiemonitor precies, en hoe gebruik je deze tool in de praktijk? Laat ons eens inzoomen op de instellingen voor e-facturatie. Als je de onderstaande stappen volgt in de monitor, dan ben je goed op weg om jouw klanten Peppol-proof te maken. Zónder alle boekhoudingen apart te openen en uit te pluizen.

• Check of er een actieve Mijn[Kantoor]-gebruiker is voor de boekhouding
• Configureer de instellingen voor e-facturatie vanuit één scherm voor al je boekhoudingen
• Bekijk in één overzicht welke boekhoudingen Peppol-geregistreerd zijn en of ze e-facturen kunnen ontvangen en verzenden
• Door de gebruiker geüploade documenten
• Signaleer eenvoudig welke klanten nog niet de juiste instellingen voor e-facturatie hebben geconfigureerd, en pas dit direct aan.

Als je deze instellingen hebt geconfigureerd, dan ben je samen met jouw klanten klaar om te profiteren van de voordelen van e-facturatie. Door de instellingen met de configuratiemonitor in te stellen, zijn documenten sneller Peppol-proof dan wanneer je alles met de hand moet doorlopen. Doordat jij eenvoudig configureert voor al je klanten en boekhoudingen, zorg je ervoor dat je klanten op de juiste manier van start kunnen gaan met e-facturatie. Bovendien heb je in Exact Online Boekhouden Plus altijd een overzicht van de instellingen die nog aangescherpt kunnen worden. Je bent dus verzekerd van een vlotte en efficiënte digitale samenwerking met jouw klanten.

Ook profiteren van de voordelen van de Configuratiemonitor? Upgrade dan nu naar de Plus editie en je ervaart het gemak van de Configuratiemonitor binnenkort.