Voorbereidingsfase
Tijdens de voorbereidingsfase van een bouwproject neemt Exact Online Bouw je heel wat tijdrovend werk uit handen, waarbij ook de kans op menselijke fouten uitgeschakeld wordt. Zo kun je bijvoorbeeld een werkbegroting maken in jouw calculatiesoftware en eenvoudig inlezen in Exact Online Bouw. Dit biedt het grote voordeel dat je alle registraties en boekingen direct op de juiste posten van de ingelezen begroting kunt zetten, waardoor je jouw project in real time kunt bewaken.
Andere voordelen van onze software zijn het vlot opstellen van onderaannemerscontracten en offertes (die rechtstreeks naar de klant gemaild worden), een transparantere communicatie tussen alle partijen en een automatische notificatie wanneer offertes dreigen te verlopen.
Uitvoeringsfase
Tijdens de uitvoeringsfase speelt de mobiele applicatie van Exact Online Bouw een centrale rol. Met deze app – zichtbaar op om het even welk device – kan een medewerker de digitale werkbon en planning in real time inkijken, naar de bestemming navigeren, foto’s op de werf maken en zelf uren en kosten boeken op het project. Deze boekingen leggen op hun beurt de basis voor de inzichten en rapportages in de webomgeving op het kantoor. Ook de veiligheidsrapportering kan via deze mobiele manier uitgevoerd worden. Zelfs een digitale handtekening bij opgeleverd werk is mogelijk! Het grote voordeel van deze werkwijze is dat iedereen met de laatst beschikbare informatie werkt, wat een vlotte communicatie en foutloze afhandeling garandeert.
Dankzij Exact Online Bouw behoud je ook een duidelijk overzicht van de projecten die per week opgeleverd (moeten) worden en bij welke projecten de urenbegroting en budgetten overschreden worden. Dit biedt jouw team de kans om tijdig bij te sturen waar nodig. Het aanmaken van aankooporders op de werf – waarbij vakmannen in real time mee kunnen volgen – is superhandig en bespaart je heel wat tijdrovend bureauwerk.