Verminder risico's en verhoog marges met een voorcalculatie

Een goede voorcalculatie vormt het fundament van elk bouwproject. Hiermee zorg je als bouwbedrijf voor nauwkeurige schattingen van kosten en resources, waardoor je een betere planning maakt en budgetten beheert. Met een voorcalculatie verminder je de risico's en werkt jouw bouwbedrijf efficiënter. Zo zorgt een voorcalculatie uiteindelijk voor een voorsprong op je concurrentie.

Wat is een voorcalculatie? Dit is een gedetailleerde analyse van de verwachte kosten en resources die nodig zijn voor een bouwproject. Het omvat alle kosten van materialen, arbeid, apparatuur en andere uitgaven die je nodig hebt om een project te voltooien. Door deze voorafgaande berekening stelt jouw bouwbedrijf een realistisch budget op en beoordeel je de winstgevendheid van het project.

Nu je weet wat een voorcalculatie is, ben je wellicht benieuwd naar een voorbeeld van voorcalculatie. Stel: je stelt een nieuwbouwproject voor, zoals de bouw van een aantal eengezinswoningen. Een voorcalculatie voor dit project moet alle verwachte kosten dekken, zoals grondwerk, de aankoop van materiaal, arbeidsuren en vergunningskosten. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van mogelijke kosten. In realiteit zullen er nog veel meer kosten bijkomen. Dankzij een voorcalculatie behoud je een overzicht van alle kostenposten. Bereken alle mogelijke kosten, zodat je aan de eindmeet weet wat je over houdt.

Dit voorbeeld van voorcalculatie maakt veel duidelijk. Om een voorcalculatie te maken, begin je als bouwbedrijf met het verzamelen van alle relevante informatie over het project, zoals bouwtekeningen, materialenlijsten en arbeidstarieven. Vervolgens gebruik je deze gegevens om de verwachte kosten te berekenen. Wanneer je dit doet met behulp van calculatiesoftware, dan laad je deze vervolgens op in Exact voor Bouw. Hierdoor heb je altijd en overal in realtime de begroting in de app. Het is essentieel om nauwkeurig te zijn en alle mogelijke kostenposten op te nemen. Alleen op deze manier kun je een betrouwbare voorcalculatie maken.

Om een voorcalculatie te maken, kun je online voorcalculatie templates voor bouwbedrijven vinden. Een voorcalculatie template helpt je in eerste instantie prima op weg. Het nadeel is wel dat je een voorcalculatie template telkens handmatig moet bijwerken in spreadsheets. Bovendien zijn ze foutgevoelig. Daarom is het beter om te investeren in calculatiesoftware. Koppel je deze ook nog eens aan een ERP-oplossing voor de bouw zoals Exact voor Bouw, dan weet je zeker dat iedereen naar de juiste cijfers kijkt. Zowel op de bouwplaats als op kantoor: iedereen heeft direct inzicht in de begrotingen. Zo maak je van elk bouwproject een succes!

Wil je op een eenvoudige manier voorcalculaties maken, een voorbeeld van voorcalculatie raadplegen en inzicht krijgen in je bouwprojecten? Maak het jezelf makkelijk en kies voor Exact voor Bouw in combinatie met IBIS of Calc4you calculatiesoftware. Met deze slimme software – speciaal ontwikkeld voor de bouw – krijg je meer zicht op projecten en ga je maximaal voor winst.