Digitaliseren van je HR-processen

Digitale tools helpen bedrijven om beter om te gaan met de uitdagingen op vlak van HR-processen en administratie. “Door te digitaliseren en automatiseren kan je grote efficiëntiewinsten boeken”, weet Stefaan Janssen van Officient. “Vlotter onboarden, eenvoudig verlof plannen en in enkele klikken de lonen uitbetalen zijn enkele van de vele voordelen. En dat allemaal snel en zonder fouten.”

Officient is het gebruiksvriendelijke en complete HR-platform van Exact dat kmo’s 360°-ondersteuning biedt. “Onze software beschikt over de belangrijkste HR-functies”, aldus Stefaan. “Je krijgt alle HR-gerelateerde data en processen bovendien gecentraliseerd in één intuïtief platform met dynamische dashboards.”

1. Minder kans op fouten
   Slimme software automatiseert de meeste taken, waardoor minder handmatig werk nodig is. Het gevolg: er sluipen ook minder foutjes in je HR-administratie.
2. Meer efficiëntie
   Met digitale tools werk je sneller en efficiënter. Zo heb je als HR-medewerker meer tijd over om er op andere manieren te zijn voor de werknemers.
3. Naadloze koppelingen
   Officient is een open systeem. Een bewuste keuze: dat geeft jou de mogelijkheid om de software makkelijk te koppelen aan andere tools of apps. Zo kun je het bijvoorbeeld linken aan je sociaal secretariaat om een vlotte workflow te creëren.
4. Eén platform voor alles
   Vlotte en efficiënte onboarding van nieuwe medewerkers, loonadministratie beheren, de performance van medewerkers opvolgen en trainingsmodules die voldoen aan FLA-vereisten: het kan allemaal binnen hetzelfde platform. Handig, zo hoef je niet continu te schakelen tussen meerdere programma’s.
5. Inzicht en overzicht
   Digitaliseren levert nuttige inzichten op die je kan gebruiken om je HR-beleid te optimaliseren. Is er een bepaalde periode met meer zieken? Stem je welzijnsbeleid hierop af. Je krijgt altijd een duidelijk overzicht van je processen en to-do’s. Elke HR-medewerker ziet wat er nog op de planning staat en wat de huidige status is van een project.

Officient is er voor HR-verantwoordelijken én medewerkers. Het is daardoor ook een krachtige communicatietool binnen je organisatie. Via de Self Service App kan elke werknemer zijn vakantiedagen invullen, een ziektebriefje opladen, documenten beheren, contracten ondertekenen en zoveel meer. Het platform is zeer toegankelijk, duidelijk en overzichtelijk.

Ben je de fouten in je HR-administratie beu? Geen zin meer om telkens naar ontbrekende documenten te zoeken? Wil je dat vervelend handmatig werk kwijt en tegelijk meer inzichten vergaren om je HR-beleid naar een hoger niveau te brengen? Dan ben je klaar voor de efficiënte en slimme HR-software van Officient!

Vraag een demo aan en test Officient zelf uit.

Bij Officient staan we klaar om jou te helpen bij de overstap naar slimme HR-processen. Vragen? Neem contact met ons op en we beantwoorden ze graag.