5 tips om het nieuwe boekjaar succesvol te starten

Het einde van het jaar is in zicht en de feestdagen staan voor de deur. Dat betekent bekomen van het drukke jaar. Of niet? Voor veel kmo’s en hun accountants is het ook het einde van het boekjaar. Net zoals bij de feestdagen vergeet je al snel hoeveel 
last-minute zorgen dit met zich mee kan brengen. Laat onze tips je helpen om het nieuwe boekjaar zo ontspannen mogelijk te openen binnen Exact.

TIP 1: Hoe kan ik instellingen wijzigen binnen Exact?

Rechts- en linksboven in het scherm van Exact vind je de belangrijkste instellingen.

Links bovenaan

• Klik op Bedrijfsnaam om alle relevante stamgegevens en administratie-instellingen te beheren.

Rechts bovenaan

• Klik op Gebruikersnaam om je gebruikers- en abonnementsinstellingen te bekijken.

• Bovendien kan je hier ook een koppeling maken met je accountant en met diverse apps uit de Exact Online App Store.

• Klik op Help voor support, informatie en antwoorden op al jouw vragen.

TIP 2: Hoe kan ik starten in het nieuwe boekjaar 2018 in Exact?

Dit kan in 1 eenvoudige stap:

Hiervoor dien je enkel de periodes aan te maken voor het nieuwe boekjaar.
Dit kan via Bedrijfsnaam > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel > Nieuw.
Hier kan je een nieuw boekjaar aanmaken. Er wordt dan een voorstel gedaan voor de boekstuknummers, die je eventueel kunt aanpassen.

TIP 3: Hoe kan ik boeken met een boekdatum van vorig jaar?

Daarvoor hoef je alleen maar de factuurdatum en de periode van de boeking aan te passen. Het boekstuknummer verandert automatisch mee met het boekjaar. Dit zie je in het boekingsscherm aan de rechterzijde onder de “boekingsgegevens”. Opgelet, dit is enkel mogelijk als het boekjaar nog niet afgesloten is.

TIP 4: Hoe en wanneer je boekjaar afsluiten

De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat deze is goedgekeurd door de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar bij de Balanscentrale worden neergelegd.

Je dient je resultaatverwerking te boeken door middel van een diverse boeking in het vorige boekjaar (2017). Voor meer informatie hierover, consulteer zeker je accountant/boekhouder.

Nadien hoef je enkel nog alle boekingen te verwerken en de periodes af te sluiten via:

• Boekingen verwerken:
  Boekhouding > Boekingen & grootboekrekeningen > Boekingen > Verwerken
  Hier kan je bovenaan filteren op boekjaar (2017) en alle verrichtingen aanvinken en nadien klikken op de knop verwerken.

• Perioden sluiten:
  Bedrijfsnaam > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel > 2017
  Hier kan je alle periodes aanvinken en bovenaan klikken op Perioden sluiten.

TIP 5: Hoe kan ik de nummering van mijn facturen aanpassen?

Factuurnummers (ook wel boekstuknummers genoemd) worden automatisch aangemaakt en toegewezen aan je facturen, maar kunnen gewijzigd worden via Bedrijfsnaam > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken.

Open het Verkoopdagboek en kijk onder Boekjaar. Bij boekstuknummer staan de factuurnummers per boekjaar weergegeven. Klik op bewerken om het betreffende boekstuknummer om het aan te passen.

Fijne feestdagen!

Wij hopen dat je een succesvol 2017 hebt gehad en dat deze tips je helpen om het boekjaar vlekkeloos af te sluiten. Heel het Exact team wenst je prettige feestdagen en een succesvol 2018!

Bekijk hier nog meer eindejaarstips