Ondernemen

Hoe ziet een factuur eruit?

Een factuur versturen is een belangrijke stap als je net begonnen bent met je eigen bedrijf. Maar hoe maak je een goede factuur? En wat moet er allemaal op staan? In dit artikel geven we je een aantal tips en uitleg over het maken van een factuur.

Wat is een factuur?

Een factuur is een document waarop je aangeeft wat je aan je klant hebt geleverd en hoeveel dat kost. Je kunt een factuur op verschillende manieren maken en versturen. Je kunt bijvoorbeeld een factuur per post sturen, maar ook digitaal via e-mail of een online programma zoals Exact Online Boekhouden.

Wat zijn verplichte factuurgegevens?

Facturen moeten voldoen aan een aantal factuureisen van de Federale Overheidsdienst Financiën. Voldoe je hier niet aan, dan is je factuur niet rechtsgeldig. Zorg er dus voor dat de volgende gegevens altijd op de factuur vermeld staan:

Het woord ‘factuur’
De factuurdatum
Het unieke factuurnummer
De identiteit van jouw onderneming:
- Naam
- Adres van maatschappelijke zetel
- Btw-nummer
- Bankrekeningnummer
- Bij een vennootschap moet ook het volgende vermeld worden:
  - Het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’
  - De vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
De identiteit van je klant:
- Naam
- Adres
- Btw-nummer (indien van toepassing)
De datum van het belastbare feit of de datum van de ontvangst
Wat je hebt geleverd aan producten of services en welke hoeveelheid
De prijzen, zowel inclusief als exclusief btw:
- Het nettobedrag van je geleverde producten of diensten (dat is dus zonder btw)
- Het btw-bedrag en het berekende btw-percentage
- Het totaal te betalen bedrag
De aanduiding van de reden van vrijstelling wanneer er geen btw wordt gerekend
Indien van toepassing: een verwijzing naar eerdere facturen wanneer voor eenzelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgemaakt
De plaats waar de factuur is gemaakt
De geldende betalingscondities

Let op: Fout op je factuur?

Controleer je facturen goed op de verplichte vermeldingen zoals boven staat aangegeven. Als de factuur niet in orde is kan je een administratieve boete krijgen. De administratieve boetes zijn:

Bij eerste overtreding (bij louter toeval): 25 euro per factuur, met een minimum van 50 euro en een maximum van 500 euro.
Bij andere eerste overtredingen: 50 euro per factuur, met een maximum van 250 euro
Bij tweede overtreding:125 euro met een maximum van 1.250 euro
Bij volgende overtredingen: 250 euro met een maximum van 5.000 euro.