Autumn'21: Nieuwe mogelijkheden binnen Expense Management

Bij Exact innoveren we voortdurend, zodat we u zo goed mogelijk kunnen helpen uw ambities waar te maken. Ook binnen onze oplossing Expense Management voerden we weer heel wat innovaties door. Ontdek welke nieuwe mogelijkheden we voor u in petto hebben.

Nieuwe business rules voor fraudedetectie

De afgelopen tijd focusten we ons op het verbeteren en versterken van de business rules. Om die reden voegden we drie nieuwe business rules op basis van:

• Dag van de week: hiermee kunnen beheerders onkosten markeren of blokkeren die bijvoorbeeld in het weekend werden gemaakt, omdat ze waarschijnlijk niet werkgerelateerd zijn.
• Merchant Category Code: hiermee kunnen beheerders transacties markeren of blokkeren die betrekking hebben op specifieke MCC-codes. MCC-codes zijn 4-cijferige nummers die worden gebruikt om een ​​bedrijf te identificeren aan de hand van de goederen of diensten die het levert, bijvoorbeeld 7273. (Dating Services)

• Aantal kilometers/dagvergoedingen: Daarmee kunnen beheerders het aantal kilometers beperken of het aantal dagvergoedingen die een indiener op één dag kan aangeven. Als een indiener bijvoorbeeld op een bepaalde dag een Thuiswerktoeslag aangeeft, dan kunt u als beheerder voorkomen dat dezelfde indiener ook een reiskostenvergoeding aangeeft.

Verbeteringen Beveiliging

• AWS-webapplicatie firewall: Om de beveiliging van ons systeem tegen mogelijke externe invloeden te verbeteren, hebben we AWS Firewall geïmplementeerd. Die filtert al het inkomende verkeer en blokkeert of laat oproepen toe op basis van een reeks vooraf gedefinieerde beveiligingsregels
• Superuser-refactoring: We hebben de rol van supergebruiker gefragmenteerd. Die is voortaan opgesplitst in verschillende rollen met verschillende beveiligingsniveaus. Op die manier kunnen we het aantal interne gebruikers afbouwen die volledige toegang hebben om klantgegevens te lezen en te bewerken.
• Twinfield OAuth 2.0: Twinfield heeft onlangs de authenticatievereisten voor externe applicaties zoals Exact Expense Management gewijzigd. De applicatie voldoet nu aan de gestelde eisen.

Goedkeuring op projectbasis

Een veel gehoorde wens is een goedkeuringsbeleid op projectbasis. Wanneer u als klant nieuwe projecten importeert, is het nu mogelijk om in één keer business rules te maken. Daarnaast werden enkele kleinere verbeteringen toegevoegd, zoals wanneer een project wordt verwijderd. Dan wordt de bijbehorende business rule ook verwijderd.

Verbeteringen gebruikersinterface

Er werd een hiërarchie aangebracht tussen tabelacties: primaire acties (bv. het maken van een uitgave) blijven permanent weergegeven, terwijl secundaire acties (bv. kopiëren of verwijderen van een uitgave) via een actieknop beschikbaar zijn.

Per diem verbeteringen

U kunt nu een onderscheid maken tussen aanvragers voor de dagvergoedingen die zij mogen zien. Beheerders kunnen specifieke dagvergoedingen toestaan ​​en weigeren voor specifieke gebruikers. Dat betekent dat wanneer u een dagvergoeding aanvraagt, u als aanvrager alleen die vergoedingen ziet die u mag zien.

Daarnaast kunnen beheerders business rules maken op basis van het aantal dagvergoedingen die de aanvrager kan indienen per geselecteerde periode (bv. per dag).

Nieuwe Expense Management Admin Dashboard

Eind juni lieten we u weten dat u vanaf dan gebruik kon maken van het Admin Dashboard (gebruikersdashboard) als u Expense Management Plus of Premium heeft. Als Admin bieden we nu snel inzicht in de zakelijke uitgaven. 

Onmisbaar dus voor iedere Admin:

• Meer controle over uw cashflow
• Snellere doorrekening van projectgerelateerde kosten
• Snellere detectie van uitschieters
• En nog veel meer!

Opgelet! Om optimaal dit dashboard te kunnen gebruiken, raden we aan om het te openen in Chrome of Microsoft Edge.

Autumn’21 Release

Elk kwartaal brengen wij u op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kunt u het maximum halen uit uw Exact-software. Ontdek alle innovaties die we binnen de Autumn’21 Release hebben gepresenteerd.