Nieuwe mogelijkheden binnen Exact SRXP – voorheen Exact Expense Management

Bij Exact innoveren we continu om ondernemingen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen, zodat ze grip houden op hun cijfers en de juiste beslissingen nemen. Tijdens de Winter’22 Release zijn de nieuw doorgevoerde innovaties voor de verschillende oplossingen gepresenteerd. Ontdek welke innovaties we binnen Exact SRXP hebben doorgevoerd.

Van Exact Expense Management naar Exact SRXP

In 2019 heeft Exact SRXP, de gevestigde marktleider op het gebied van declaratiesoftware in Nederland, overgenomen. En nu is het tijd om onze producten te stroomlijnen en is de naam van Exact Expense Management veranderd in Exact SRXP. Alle functies waarmee je bekend bent zullen niet veranderen. Hetzelfde geldt ook voor onze productontwikkeling en diensten.  Ook zijn er verschillende innovaties binnen Exact SRXP doorgevoerd.

In Exact SRXP kunnen alle admintabellen geëxporteerd worden met behulp van de CSV-knop die zich rechts bovenaan de tabel bevindt. Het exportmechanisme is opnieuw ontworpen om grotere exportbestanden aan te kunnen, oftewel om meer regels te exporteren. Met de nieuwe verbeteringen kunnen beheerders nu tot 25.000 records/ regels in één proces exporteren in plaats van 2.000 regels.

Wanneer je resources importeert, is het nu mogelijk om het filter van de laatste 30 dagen te gebruiken. Zo worden alleen de wijzigingen van de laatste 30 dagen meegenomen in plaats van alle resources opnieuw te importeren. Wat de importsnelheid verbeterd.

Business rules

Tot nu toe kon het maken van bedrijfsregels alleen handmatig in Exact SRXP worden gedaan. Met de nieuw toegevoegde CSV import- en exportfunctionaliteit kun je bedrijfsregels gemakkelijker beheren in Exact SRXP, wat je een hoop tijd en moeite bespaart.

Business rule voor automatische goedkeuring/goedkeuring overslaan

Met deze functie kunnen declaraties de goedkeuringsfase overslaan en direct van de status ‘Ingediend’ naar de status ‘Goedgekeurd’ gaan. Dit kan dus zonder dat er een akkoord van een manager nodig is of aan de voorwaarden die in de business rule zijn gedefinieerd, is voldaan. De eerste versie van deze functie staat slechts één voorwaarde per bedrijfsregel toe. Bij een latere verbetering zullen echter meerdere voorwaarden worden toegestaan. Bijvoorbeeld: Indien (1) Rapporteer totaal < 50 EUR en (2) Bedrag individuele uitgaven < 10 EUR, dan Goedkeurder overslaan.

Verbeteringen in de gebruikerservaring

UX-verbeteringen zullen worden geïntroduceerd in de verschillende overlays in het webportal, met name de overlays ‘Ontvangstbewijs’ en ‘Kilometerstand’, voor een betere leesbaarheid. Daarnaast zijn er User Interfacewijzigingen doorgevoerd om ervoor te zorgen dat alle overlays dezelfde look en feel hebben.

Op verzoek van verschillende klanten hebben we het aantal adresmogelijkheden in het adresboek uitgebreid van 5 naar 10 adressen. Om een ​​nieuw adres aan het adresboek toe te voegen, ga je naar Profiel, Adresboek, Toevoegen, Nieuw adres.

Klaar voor exportstatus

• Klaar voor export

In het verleden, wanneer exporteurs een rapport markeren als ‘Gereed voor export’, werden de wijzigingen opgeslagen in hun browser. Een neveneffect hiervan is dat, wanneer ze de pagina verversen, de rapporten terugkomen in het Rapportenoverzicht. Dit is nu opgelost. ‘Gereed voor export’ is een actuele rapportstatus, opgeslagen in de database en geserveerd door de API, net als andere rapportstatussen. Het voordeel hiervan is dat zelfs als exporteurs de pagina vernieuwen, rapporten die zijn gemarkeerd als ‘Gereed voor export’, blijven bestaan.

• Klaar voor export = gedeelde status:

In het verleden, wanneer een exporteur een rapport markeert als ‘Gereed voor export’, zal alleen jij dat rapport zien als ‘Gereed voor export’. Dit was ook een gevolg van het opslaan van de status in de browser van de gebruiker. Dit is nu opgelost. Wanneer een exporteur een rapport markeert als ‘Gereed voor export’, zien alle exporteurs dat rapport als ‘Gereed voor export’.

Winter’22 Release

Elk kwartaal brengen we je op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kun jij het maximale uit je Exact software halen. Ontdek alle innovaties die we binnen de Winter’22 Release hebben gepresenteerd.