Exact Online
4 redenen om nu te starten met continuous monitoring
Geschreven door Michelle Pesch
Uw klanten hebben hun boekhouding aan u toevertrouwd. Ze gaan ervan uit dat u die goed beheert. Maar ondanks uw grondige administratieve kennis blijft er altijd een risico op foutjes bestaan. Wilt u dat voorkomen, werk dan met continuous monitoring in Exact Accountancy. Dit is waarom.
Meer snelheid
Ondernemers verwachten meer snelheid van hun accountant. Dat blijkt uit de Nederlandse KMO Barometer 2018, een onderzoek van PB Research bij 1.770 kleine en middelgrote ondernemingen in Nederland. Maar snelheid mag niet ten koste gaan van kwaliteit. Dat is logisch. Exact Accountancy behoedt u voor fouten met de functie continuous monitoring.
Signalen
Dit houdt in dat de software continu ingevoerde boekingen controleert. Bij een afwijking ontvangt u een signaal. Denk bijvoorbeeld aan een negatief kassaldo, kostenboekingen boven een bepaald bedrag, mutaties op een verkeerde grootboekrekening of overschrijding van een saldo op een grootboekrekening.
U stelt zelf zoveel signalen in als u wilt en volgt zo uw klantenboekhoudingen van nabij op. Zonder enige moeite. Krijgt u een signaal? Controleer en corrigeer de afwijking dan gemakkelijk en snel. Zo blijft de administratie juist en volledig en kunt u via data-analyse echte waarde uit de cijfers halen en uw klanten goed adviseren. Het enige wat u moet doen is continuous monitoring activeren. Hier ziet u nog even de vier redenen op een rij.
#1 Voorkom moeiteloos fouten
De software controleert alle invoerboekingen in alle boekhoudingen van uw collega’s en uw klanten. Daardoor bespaart u tijd, terwijl de kwaliteit van de administratie verbetert.
#2 Monitor al uw klantenboekhoudingen op signalen die u belangrijk vindt
Bepaal per boekhouding waarop u een automatische controle wilt instellen. U ziet in een oogopslag de signalen voor alle gebruikers. Hoe u die controleregels instelt, leert u door de online training Continuous Monitoring te volgen (20 minuten).
#3 Ontvang een signaal bij afwijkende boekingen
Boekt klant X plots erg veel kantoorkosten? Heeft klant Y een foutje gemaakt bij het invoeren? U ontvangt direct een signaal, zodat u onmiddellijk kunt ingrijpen.
#4 Laat klanten zelf boeken
Uw klanten kunnen ook zelf boeken. Veel accountants staan daar wat huiverig tegenover, omdat fouten corrigeren meer tijd vraagt dan de administratie overnemen. Met continuous monitoring kunt u uw klanten met boekhoudkennis met een gerust hart zelf laten boeken. Het systeem controleert de boekingen en, als er toch iets verkeerd zou gaan, krijgt u een signaal. Heel handig!
Aan de slag met continuous monitoring
Wilt u ook direct aan de slag met continuous monitoring? Dat kan met Exact Online voor Accountancy Plus en Professional. Werken uw klanten al met Mijn ? Daarmee kunnen ze hun documenten gemakkelijk bij u aanleveren, verkoopfacturen sturen en zicht hebben op hun boekhouding. Mijn samen met continuous monitoring is een ideale combinatie.
